3.1.1. Контрагенты
Под контрагентами понимаются различные лица, предприятия и учреждения, с которыми организация вступает в торговые, финансовые, гражданско-правовые и другого рода отношения.
Анализ рынка существующих и потенциальных покупателей и поставщиков позволяет определить положение предприятия и разработать планы закупок и продаж на предстоящий период, а также план движения денежных средств.
В зависимости от степени вовлеченности потребителя в процесс продаж различают потенциальные, доступные и освоенные рынки.
Дифференциация клиентов проводится по рыночным сегментам, территориально, по каналам сбыта и т.д. Количество категорий клиентов может зависеть от количества покрываемых рыночных сегментов.
Для различных покупателей и групп покупателей могут разрабатываться особые программы маркетинга с учетом различий в проблемах и значимости отдельных категорий покупателей.
Информация о контрагентах организации и их идентификация напрямую зависит от отраслевой специфики и особенностей системы планирования конкретной организации.
В программно-методическом комплексе КИС.Бюджетирова-
ние иерархический справочник Контрагенты предназначен для определения состава существующих и потенциальных клиентов предприятия, разделения их по различным признакам (рис. 3.1). Информация, представленная в справочнике по потребителям продукции, поставщикам, подрядчикам и прочим контрагентам, как правило, синхронизирована с аналогичными данными в учетных системах для обеспечения принципа сравнимости плановых и фактических данных.
Постоянное ведение информации в справочнике позволяет использовать данные в качестве аналитики (субконто) в бизнес-прогнозах по конкретным клиентам или группам, и получать желаемую детализацию в планах продаж и закупок.
Как и любой справочник в программном, обеспечении КИС:-Бюджетирование, справочник Контрагенты является настраиваемым. Администратор системы в Конфигураторе может добавлять (удалять) реквизиты, настраивать размер и характеристики полей.
Наименование контрагента — произвольное наименование контрагента. Как правило, в этот реквизит вводится наименование контрагента без указания организационно-правовой формы. Данное наименование будет использоваться в различных списках как характеристика контрагента.
Статья Как быстро привести в соответствие КЭК типу контрагентов?
Отчетная кампания за 2019 год завершается. Мы учли проблемы, с которым обращались наши клиенты и решили облегчить работу бухгалтера.
Напомним, что в 2019 году Порядком № 209н установлена детализация статей 540/640, 550/650, 560/660, 730/830 КОСГУ.
Например, статьи 560/660 КОСГУ детализированы следующими подстатьями (таблица с сайта ИТС):
Такие же подстатьи по типам контрагентов предусмотрены для статей 540/640, 550/650, 730/830 КОСГУ.
Отражение этих изменений мы уже увидели и в форме 0503769/0503169 «Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности учреждения».
Давайте сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 302 «Расчеты по принятым обязательствам» со следующими настройками в разделе «Группировка»:
Для корректного заполнения бухгалтерских отчетов сформированная оборотно-сальдовая ведомость по счету 302 будет выглядеть так, как на картинке ниже. То есть КЭК должен соответствовать реквизиту «Тип контрагента», который указан в справочнике «Контрагенты». Например, для организаций с типом контрагента «4 – Иная нефинансовая организация», в проводках для счетов группы 302 будет указан КЭК «734/834».
Если же оборотно-сальдовая ведомость по счету 302 выглядит так, как на картинке ниже, то стоит навести порядок в учете.
Для исправления найденных ошибок необходимо зайти во все документы, сформировавшие некорректные проводки и исправить КЭК в соответствии с типом контрагента.
Также нужно проанализировать все счета, где используются КОСГУ 540/640, 550/650, 560/660.
Сразу скажу, что это трудозатратный процесс, на который уходит много времени. Мы подготовили для Вас обработку, которая поможет за 5 минут навести порядок на всех счетах, где используются оборотные КЭК и привести их в соответствие типу контрагентов.
Обратите внимание на то, что обработка работает только для конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1».
Дело в том, что в конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2» данная проблема решается просто перепроведением документов при условии, что типы контрагентов в справочнике «Контрагенты» указаны верно.
Звоните по тел. 66-88-79 и мы поможем Вам навести порядок в учете в редакции 1 или безболезненно перейти на редакцию 2.
Контрагенты
Общая информация
Справочник контрагентов является единым справочником для всех аптек и юридических лиц, участвующих в Системе, и ведется централизованно.
В качестве контрагентов выступают поставщики (Организации) и потребители лекарственных средств (МО, отделения МО или Аптека МО).
У каждого МО свой список контрагентов.
Для доступа к справочнику контрагентов:
Организации, которые будут выполнять операции по движению медикаментов, должны быть включены в справочник контрагентов. Каждая организация из справочника Организаций может быть добавлена в справочник контрагентов только один раз.
Для каждой организации, ведущей учет ТМЦ, создается список контрагентов, с которыми работает эта организация. В таблице связи организации и контрагентов учитываются те контрагенты, с которыми работает:
Типы контрагентов:
организация с типом МО, в которой развернута система учета медикаментов МО.
Используется в модуле АРМ Товаровед.
Аптека
организация с типом Аптека, которая участвует в системе система учета медикаментов ЛЛО, как организация в которой обеспечиваются льготные рецепты.
Используется в модуле АРМ Товаровед.
Региональный склад
организация с типом Региональный аптечный склад, которая участвует в системе система учета медикаментов ЛЛО, как Региональный аптечный склад.
Используется в модуле АРМ Товаровед.
Организация
организация с типом Поставщик, которая участвует в системе система учета медикаментов как Поставщик по контрактам.
Используется в модулях АРМ Товаровед, Аптека МО.
Отделение
отделение организация с типом МО, которое участвует в системе система учета медикаментов МО, используется в модуле «Аптека МО».
Добавление контрагентов в систему выполняется:
При просмотре данных по контрагенту отображаются документы, в которых организация контрагента является «стороной по сделке».
Описание формы
Форма содержит панель фильтрации, список контрагентов и панель управления.
Для скрытия/отображения панели фильтрации нажмите на кнопку со стрелкой 
.
Панель фильтров
Для фильтрации контрагентов в списке:
Список контрагентов
Информация о контрагентах отображается в виде таблицы, которая содержит столбцы:
Для таблицы можно настроить отображение столбцов, а также сортировку по одному из столбцов. См. подробнее: Работа со списком.
В списке отображаются организации, в зависимости от вызова формы:
Контрагент, соответствующий организации пользователя выделяется жирным шрифтом.
Панель управления
Действие недоступно при вызове формы из АРМ:
АРМ Товароведа под Аптекой или Поставщиком.
Работа со справочником
Добавление контрагента в справочник
Для добавления контрагента в справочник:
Отобразится форма Контрагенты: Добавление
В МО материально-ответственными лицами являются главные и старшие медсестры подразделений/отделений. Чтобы указать их в качестве МОЛ необходимо:
Для добавления нового МОЛ контрагента:
Редактирование информации о контрагенте
Для редактирования информации о контрагенте:
Просмотр информации о контрагенте
Для просмотра информации о контрагенте:
Просмотр паспорта организации
Для просмотра паспорта организации:
Удаление контрагента
Для удаления контрагента:
Как правильно выбрать КЭК для контрагента в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения
Довольно частый вопрос “как выбрать кэк контрагента в 1С:БГУ” снова прозвучал от одного из наших клиентов, решили написать, чтобы и остальные узнали.
В современных версиях программы 1С:БГУ для автоматической подстановки КЭК во взаиморасчетах с контрагентами используют специальное поле “Тип контрагента”. Изменяя данные в этом поле вы определяете КЭК для данного контрагента:
Выбрать тип контрагента в 1С БГУ
Выбрать тип контрагента в 1С БГУ
Но вопрос в том как правильно определить к какому именно типу он относится?
Для упрощения выбора типа контрагента мы подготовили для вас эту шпаргалку в виде таблицы:
Контрагенты
Тип контрагента в 1С:БГУ
КОСГУ
(увеличение и уменьшение задолженностей)
– органы государственного/ муниципального финансового контроля;
– органы местного самоуправления;
– ГРБС, РБС, администраторы и главные администраторы доходов бюджета;
– получатели бюджетных средств (ПБС), в т.ч. казенные учреждения.
561 и 661
Кредиторская:
731 и 831
– бюджетные учреждения
562 и 662
Кредиторская:
732 и 832
– Унитарные предприятия (ГУП и МУП), в т.ч. казенные предприятия;
– Корпоративные юридические лица, владельцем БОЛЕЕ 50% долей или акций которых являются: публично-правовые образования (РФ, регион, муниципалитет), государственные/ муниципальные бюджетные, автономные учреждения.
563 и 663
Кредиторская:
733 и 833
Корпоративные юрлица, владельцем МЕНЕЕ 50% ИЛИ 50% акций или долей которых являются публично-правовые образования (РФ, регион, муниципалитет), государственные/ муниципальные бюджетные, автономные учреждения.
– оказанием/ выполнением нефинансовых услуг, работ)
564 и 664
Кредиторская:
734 и 834
– Корпоративные юрлица, владельцем МЕНЕЕ 50% ИЛИ 50% акций или долей которых являются публично-правовые образования (РФ, регион, муниципалитет), государственные/ муниципальные бюджетные, автономные учреждения.
565 и 665
Кредиторская:
735 и 835
– Физические лица – индивидуальные предприниматели
566 и 666
Кредиторская:
736 и 836
567 и 667
Кредиторская:
737 и 837
568 и 668
Кредиторская:
738 и 838
Для проверки правильности заполнения данных сформируйте оборотно-сальдовую ведомость добавив в настройках группировки поле КЭК:
натсройки ОСВ для проверки КОСГУ
Настройки отчета ОСВ для проверки КОСГУ
Если у вас возникли вопросы, то задавайте вопросы в комментариях, а если нужно полноценное сопровождение — будем рады видеть среди наших клиентов.
Создание контрагентов в Бухгалтерии Предприятия 3.0
Руководитель отдела 1С Scloud
Кто такие контрагенты? Это юридические или физические лица, являющиеся вашими заказчиками, покупателями или партнерами. У каждого юридического лица имеются реквизиты, т. е. уникальные данные (ИНН, КПП, юридический и фактический адреса), которые принадлежат только этой организации. Вот этими данными и нужно будет заполнять карточку контрагента в программе.
Данные по контрагентам необходимо вносить в одноименный справочник (Справочники – Контрагенты)
Перейдем к созданию контрагента. Для заполнения данных в карточке контрагента существует сервис 1С:Контрагент, который поможет заполнять все данные по ИНН. Данные подтягиваются из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Использование 1С:Контрагент облегчит работу бухгалтера и позволит избежать ошибок при вводе.
Данные также можно заполнить вручную. Рассмотрим пример, где нашим покупателем будет являться организация ООО «СТИЛЬ».
Рекомендуем загрузить и обновлять адресный классификатор для корректного ввода адресов контрагентов в базу. Как это сделать смотрите в нашей инструкции.
Проверяем, все ли заполнено и нажимаем «Записать» в верхней части.
Также имеется еще один удобный сервис: 1СПАРК Риски, с его помощью вы сможете проверить надежность своих контрагентом, тем самым будете соблюдать принцип должной осмотрительности. Проверку можно вывести из карточки контрагента, из документов расчетов с контрагентом запросить его Досье.
