Справочник
издателя
Справочник
литератора
Определения авторского знака
Правила определения авторского знака
и пояснения к ним
Общие сведения о таблицах
авторских знаков
Прежде чем приступить к работе с таблицами авторских знаков, необходимо познакомиться с тем, для чего они служат, как построены и как ими пользоваться.
При различных системах расстановки библиотечного фонда, в которые входят признак алфавита, прежде всего при наиболее распространенной систематическо-алфавитной, а также при расстановке карточек в ряде каталогов весьма желательно предельно упростить эти операции, сделав их по возможности чисто механическими. Существенное облегчение и ускорение этих операций достигается применением предлагаемых таблиц авторских знаков. Идея создания такой таблицы принадлежит известному американскому библиотековеду Чарлзу Кеттеру (1837—1903). Оригинальный русский вариант таблицы был составлен выдающимся российским библиотековедом Любовью Борисовной Хавкиной.
Своей простотой и практичностью таблица завоевала широкую популярность, среди библиотекарей она давно известна как «таблица Хавкиной», число ее переизданий намного превосходит любые другие переиздания практических пособий в помощь библиотекарю. Она еще долгое время не потеряет своего значения как повседневное подспорье в работе библиотекарей, а также редакторов издательств, поскольку существенно облегчает их труд, дает возможность поддерживать порядок в расстановке книг на полках, значительно ускоряет работу по подбору книг по требованиям читателей и, особенно, по обратной расстановке возвращенных книг на полки. Авторские знаки, из которых состоит таблица, позволяют расставлять книги в точном алфавитном порядке, почти не задумываясь над тем, какая из них должна быть по алфавиту раньше, а какая позже, и руководствуясь только буквенно-числовой последовательностью. Это обусловлено тем, что авторский знак входит в состав шифра хранения документа. Полочный классификационный индекс обычно указывают в числителе шифра, а авторский знак — в знаменателе.
Авторский знак облегчает, по крайней мере на первой стадии, расстановку в алфавитном порядке и каталожных карточек. На второй стадии расстановки карточек в каталогах нужно руководствоваться алфавитной последовательностью заголовков описания.
Авторский знак — это условное обозначение первого слова, с которого начинается первый элемент библиографического описания. Оно состоит из начальной буквы этого слова и числа, соответствующего первым, а иногда и последующим буквосочетаниям этого же слова. Иногда область действия авторского знака распространяется не на одно слово, а на два и более. В отдельных случаях после буквенно-числового обозначения допускается включение еще одной-двух букв или цифр, что служит более точной расстановке фонда.
Какие именно цифры требуются в каждом случае, помогает определить таблица авторских знаков. По таблице для кириллицы можно присваивать как двоичные, так и троичные числа авторского знака.
Троичные числа получаются путем десятичного деления каждого двоичного числа. При этом троичные числа согласованы и соединены с двоичными.
Примеры:
| Уль | 51 |
| Ульн | 511 |
| Ульп | 512 |
| Ульр | 513 |
| Ульс | 514 |
| Ульт | 515 |
| Улья | 516 |
| Ульяно | 517 |
| Ульянс | 518 |
| Уля | 519 |
| Ум | 52 |
Аналогично из трехзначных чисел могут быть образованы четырехзначные и т. д. При этом каждый новый концентр будет в 10 раз обширнее предыдущего. Поэтому таблица эластична, растяжима, что позволяет пользоваться ею применительно к фонду или подфонду любого объема. Кроме того, при необходимости можно перейти с двоичных чисел на троичные и т. д. без радикальной перешифровки уже сформированного массива.
В целях удобства пользования и экономии места соседние
буквы алфавита сгруппированы по две (А и Б, В и Г и т. д.), и столбец цифр равно относится к каждому образуемому ими буквосочетанию. Например:
| Аа | 12 | Ба |
| Аак | 121 | Бабан |
| Аал | 122 | Бабая |
| Аам | 123 | Бабе |
| Аан | 124 | Бабен |
| и т.д. |
Авторские знаки расположены в строго алфавитном порядке. Они обозначены соответствующей буквой и числами: двоичные — от 11 до 99, троичные — от 11 до 999.
Соответственно и документы размещают на полках в возрастающей последовательности авторских знаков.
Примеры:
| Васильев | В191 |
| Василевский | В192 |
| Васильков | В193 |
| Васильченко | В194 |
| Васин | В195 |
Процесс определения авторского знака не представляет особых трудностей. 
Определение авторского знака
Общие сведения о таблице авторских знаков
При различных системах расстановки библиотечного фонда, в которые входит признак алфавита, прежде всего при наиболее распространенной систематическо-алфавитной, а также при расстановке карточек в ряде каталогов весьма желательно предельно упростить эти операции, сделав их по возможности чисто механическими. Существенное облегчение и ускорение этих операций достигается применением предлагаемой таблицы авторских знаков. Идея ее создания принадлежит известному американскому библиотековеду Чарлзу Кеттеру (1837—1903). Оригинальный русский вариант таблицы был составлен выдающимся российским библиотековедом Любовью Борисовной Хавкиной.
Своей простотой и практичностью таблица завоевала широкую популярность, среди библиотекарей она давно известна как «таблица Хавкиной», число ее переизданий намного превосходит любые другие переиздания практических пособий в помощь библиотекарю. Она еще долгое время не потеряет своего значения как повседневное подспорье в работе библиотекарей, а также редакторов издательств.
Авторский знак — это условное понятие для обозначения первого слова библиографической записи. Авторский знак состоит из начальной буквы первою элемента библиографического описания и цифр, соответствующих первым, а иногда последующим слогам или буквосочетаниям этого первого слова. Какие именно цифры требуются в каждом случае, помогает определить таблица авторских знаков.
Авторский знак входит в состав шифра хранения документа. По авторскому знаку легко расставлять в алфавитном порядке и каталожные карточки.
В таблице авторские знаки расположены в строго алфавитном порядке. Они обозначены соответствующей буквой и двоичными числами от 11 до 99.
Что такое авторский лист
Авторский лист — единица измерения объема материала, предназначенного для издания.
В современных условиях подсчет авторских листов обычно используется для приблизительной оценки стоимости издания книги или публикации статьи.
В Российской Федерации один авторский лист составляет:
Способ первый: расчет авторских листов на калькуляторе
Калькулятор пересчитывает печатные знаки, строки стихов, страницы А4 в авторские листы и обратно. Просто выберите в списке исходные Единицы измерения и начните вводить число в поле Количество.
Способ второй: считаем авторские листы с помощью Word
Чтобы подсчитать авторские листы, сначала надо подсчитать количество символов.
Если Вы работает с программой Word версии 2007 или выше, то дважды щелкните внизу на строке состояния, на поле Число слов, как показано на рисунке ниже:
На экране появится диалог с количеством знаков в тексте:
Разделите число знаков на 40 000, получится количество авторских листов.
Если Вы работаете с версией Word 2003 или ниже, то выберите команду меню Сервис-Статистика, как показано на рисунке ниже:
На экране появится диалог с количеством знаков в тексте. Разделите число знаков на 40 000, чтобы получить количество авторских листов.
Как узнать авторский знак
Авторский знак, или кеттеровский знак, — один из основных элементов выходных сведений печатного издания. Прежде чем приступить к работе с таблицами авторских знаков, необходимо познакомиться с тем, для чего они служат, как построены и как ими пользоваться.
При различных системах расстановки библиотечного фонда, в которые входят признак алфавита, прежде всего при наиболее распространенной систематическо-алфавитной, а также при расстановке карточек в ряде каталогов весьма желательно предельно упростить эти операции, сделав их по возможности чисто механическими. Существенное облегчение и ускорение этих операций достигается применением предлагаемых таблиц авторских знаков. Идея создания такой таблицы принадлежит известному американскому библиотековеду Чарлзу Кеттеру (1837—1903). Оригинальный русский вариант таблицы был составлен выдающимся российским библиотековедом Любовью Борисовной Хавкиной.
Своей простотой и практичностью таблица завоевала широкую популярность, среди библиотекарей она давно известна как «таблица Хавкиной», число ее переизданий намного превосходит любые другие переиздания практических пособий в помощь библиотекарю. Она еще долгое время не потеряет своего значения как повседневное подспорье в работе библиотекарей, а также редакторов издательств, поскольку существенно облегчает их труд, дает возможность поддерживать порядок в расстановке книг на полках, значительно ускоряет работу по подбору книг по требованиям читателей и, особенно, по обратной расстановке возвращенных книг на полки.
Авторские знаки, из которых состоит таблица, позволяют расставлять книги в точном алфавитном порядке, почти не задумываясь над тем, какая из них должна быть по алфавиту раньше, а какая позже, и руководствуясь только буквенно-числовой последовательностью. Это обусловлено тем, что авторский знак входит в состав шифра хранения документа. Полочный классификационный индекс обычно указывают в числителе шифра, а авторский знак — в знаменателе.
Авторский знак облегчает, по крайней мере на первой стадии, расстановку в алфавитном порядке и каталожных карточек. На второй стадии расстановки карточек в каталогах нужно руководствоваться алфавитной последовательностью заголовков описания.
Авторский знак — это условное обозначение первого слова, с которого начинается первый элемент библиографического описания. Оно состоит из начальной буквы этого слова и числа, соответствующего первым, а иногда и последующим буквосочетаниям этого же слова. Иногда область действия авторского знака распространяется не на одно слово, а на два и более. В отдельных случаях после буквенно-числового обозначения допускается включение еще одной-двух букв или цифр, что служит более точной расстановке фонда.
Троичные числа получаются путем десятичного деления каждого двоичного числа. При этом троичные числа согласованы и соединены с двоичными.
ПРАВИЛА ОПРЕДЕЛЕНИЯ АВТОРСКОГО ЗНАКА И ПОЯСНЕНИЯ К НИМ
1. Общее правило определения авторского знака.
Авторский знак определяется по первому элементу библиографической записи *.
Обычно им служат фамилия индивидуального автора или заглавие произведения, реже — коллективный автор.
Авторский знак состоит из буквы, с которой начинается библиографическое описание, и числа, соответствующего первому (если слово состоит из одной буквы) или первым буквосочетаниям этого заголовка описания.
А где мне взять такую песню (сборник песен)
Рассмотрим эти примеры. В первом из них запись начинается со слова «А». Было бы неправильным присваивать книге с таким названием авторский знак по буквосочетанию
Аг (от слов: А где мне взять. ), т. е. А23, поскольку это нарушило бы алфавитный порядок. При определении знака для автора с фамилией Абакумов следует руководствоваться числом, стоящим против буквосочетания Аб, т. е. А13, а для автора по фамилии Абель это сочетание букв не подходит, так как предусмотрено сочетание Абе, которому соответствует авторский знак А14. Действительно, в соответствии с алфавитом книги Абеля должны стоять после книг Абакумова.
Если первые буквы фамилии автора (иного первого элемента библиографической записи) находятся между имеющимися в таблице буквосочетаниями, авторский знак дается по первому из таких буквосочетаний.
Пример. Первые буквы фамилии Абдуррахманов находятся между буквосочетаниями Аб и Абе. Поэтому данной фамилии следует присвоить авторский знак А13, так как знак А14 предусмотрен для первых слов, начинающихся со следующего буквосочетания, — Абе.
2. Авторские знаки для букв, отсутствующих в таблице.
Если в фонде понадобится определить авторский знак первого слова библиографической записи, начинающегося с нетипичных для русского языка букв — Ё, Й, Ь, Ъ, Ы, ‘ (апостроф, заменяющий ъ), — он может состоять только из буквы, т. е. без двоичного числового кода. Такой документ (карточка) расположится после всех документов, начинающихся на предыдущую букву.
Примеры: «Йошкар-Ола. Путеводитель по городу». — Й. Книга встанет после всех книг, начинающихся на «И». «Ъ» (газета «Коммерсантъ») — Ъ.
В случае, если такого рода документов окажется много, авторские знаки можно определить по соответствующей колонке близлежащей буквы — Е, И или Щ.
Буквы ё, й в составе буквенного фасета приравниваются к буквам е, и.
Примеры: Рёскин Р43 (по фасету Рес)
Кайгородов К15 (по фасету Каи)
3. Авторские знаки для буквосочетаний, отсутствующих в таблице.
Если в таблице нет буквосочетания, совпадающего с достаточной последовательностью букв определяемого слова, не-
обходимо взять ближайшее предшествующее буквосочетание.
Пример. Требуется определить авторский знак фамилии Лешук.
В таблице имеются следующие подходящие, на первый взгляд, знаки:
Ле33
Леф53
Лещ54
Выбор авторского знака по слогу Ле (Л33) привел бы к грубому нарушению последовательности в расстановке. Книги Лешука оказались бы впереди книг Леонова, Лескова, Лефлера и т. п. авторов, чьи фамилии предшествуют фамилии Лешук. Соответственно присвоение авторского знака Л54 тоже нарушило бы алфавитный порядок: книги Лещева оказались бы впереди книг Лешука. Поэтому фамилия Лешук должна иметь авторский знак Л53.
4. Авторские знаки для количественных и порядковых числительных в виде цифр, служащих первым словом библиографической записи, даются по буквенному выражению этих цифр.
Примеры: VI Олимпийские игры Ш52 (по фасету Шесто)
5 законов библиотечной науки П99 (по фасету Пя)
6. Документы с одинаковыми первыми словами библиографической записи (однофамильцев), относящиеся к одной отрасли знания (теме, предмету), получают одинаковые авторские знаки.
Чтобы такие документы расставить в алфавитной последовательности, к авторскому знаку можно добавить первые буквы имени, имени и отчества авторов заглавий многочисленных книг одного и того же автора и т. п.
Примеры: Островский А. Н. О-77
Островский Б. А. О-77Б
Островский Н. А. О-77Н
Гоголь Н. В. Вечера на хуторе близ Диканьки
Г58В
Гоголь Н. В. Мертвые души Г58М
Дюма А. Д96-О (имеется в виду отец)
Дюма А. Д96С (имеется в виду сын)
Если произведения с одинаковыми авторскими знаками относятся к разным отраслям знания (темам, предметам), рубрикам, необходимость в их усложнении отпадает.
7. Написание авторского знака.
Между буквой и числовым значением не ставят ни пробела, ни какого-либо знака. Исключение составляют буквы З, О, Ч, похожие соответственно на цифры три, ноль, четыре. Чтобы авторский знак не был похож на трехзначное число, между названными буквами и двоичным кодом ставится дефис (не тире):
8. Авторский знак при тематическо-алфавитной, предметно-алфавитной и иной несистематической расстановке допустимо присваивать не по фамилии автора или первому слову заглавия, а по фамилии других лиц, о которых дана информация в документе и которая служит основой расстановки в данном случае. Этот порядок следует отразить в картотеке методических решений.
Примеры: Шопен Ф. Мазурка ля минор: Соч. 67 № 4 Переложение Ф. Крейслера (нотное издание). Авторский знак К79 (по слову Крейслер, если собраны все вместе нотные издания Ф. Крейслера).
Пушкин А. С. Граф Нулин: Поэма / Читает С. Юрский (Грампластинка). Авторский знак Ю81 (по фамилии Юрский, если принята расстановка по исполнителям, а не авторам произведений).
Кузьмин А. Татищев (жизнь замечательных людей). Авторский знак Т23 (по фамилии Татищев, если книги серии ЖЗЛ расположены в алфавите персоналий).
Не проставляйте авторский знак по памяти — это ведет к ошибкам!
Регулярно и внимательно проверяйте соблюдение алфавитной последовательности в размещении документов и каталожных карточек!
