Как сканировать быстро и много?
Наверное каждый, кто работает с документами сталкивался с проблемой в сканировании документов. Ведь для того, чтобы отсканировать документ нужно прогонит сканер, установить опции сканирования (разрешение, цвет), установить границы после предварительного просмотра и только после этого запустить сканирование. И так с каждым документом. Если документа 3-4, то проблем нет, времени вы затратите немного, а если документов 30-50? В целях экономии вашего времени я опишу порядок действий, при котором вы значительно ускорите процесс сканирования. Обязательное условие: документы должны быть одного формата. Эту же технологию используют специалисты компании, сайт которой расположен здесь.
Устанавливаете границы один раз и сканируете все документы, пропуская предварительный просмотр! Ведь если документы имеют один формат, то их границы всегда совпадают и вы получите вполне приличный скан. А за счет пропуска предварительного просмотра вы сэкономите значительное количество времени. Также важно правильно настроить скан. Для большинства книг и черно-белых документов хватит и от 200 до 300 точек на дюйм. Скан документов с меньшим разрешением происходит быстрее, а мы именно этого и добиваемся!
Цветной скан стоит использовать только там, где он необходим, так как при выборе цветного сканирования документы сканируются медленней. Если вы сканируете документ с узором на фоне (например паспорт), выберите режим «Оттенки серого». При сканировании одного текса подходит черно-белый режим, который обеспечит максимальную контрастность.
Такими несложными действиями вы значительно увеличите скорость скана документов (причем качество если и пострадает, то едва заметно), а значит и сэкономите свое время!
Как ускорить сканирование документов
Post by music » 04 Oct 2007, 19:38
Post by Zakan » 05 Oct 2007, 02:18
Это совершенно ненормальная скорость, при разрешении 300 даже с цветом должно сканироваься раза в три быстрее.
Возможно, что-то не в порядке с кабелем, не включен ли ваш сканер через пару внешних разветвителей USB к которым подвешено еще несколько устройств? Они этого очень не любят, воткните его в комп напрямую, а все остальное из USB временно выткните.
Кабель USB должен подходить для стандарта USB-2 и быть не длинее полутора метров. Дешевые китайские или слишком длинные кабели могут плохо работать на высоких частотах, в этом случае скорость передачи автоматически уменьшится, причем вы знать об этом не будете.
И проверьте, будет ли разница?
Далее, что за драйвер?
Сгрузите с сайта НР TWAIN-драйвер к вашему сканеру самый новый, старый деинсталлируйте, новый поставьте. Проверьте разницу.
Может, у вас драйвер какой-то кривоватый, или не так настроен.
Потому что подозрительно, что еще за сохранение в PNG, это не является общепринятым по умолчанию форматом для сканов. Обычно по умолчанию чаще идет TIFF c опциями делать JPG или даже сразу PDF.
Если не предполагается делать распознавание текста (OCR), то именно PDF является стандартом для сканов книг. Многостраничный PDF с картинками, пусть и нераспознанный, его и читать удобнее.
С JPG или PNG одно мучение, эти форматы хороши только для картинок, а не для книг.
Далее, найдите в вашем TWAIN-драйвере (это та программа, которая управляет сканером) опцию многостраничного сканирования. Она выглядит по-разному, называться может что-то типа Multiscan, Bulk Scanning и т.п.
В таком режиме не надо для каждой страницы повторять все действия (сперва предпросмотр, установка рамки, потом основное сканирование), а надо только листать книжку да нажимать 1 раз кнопку.
У некоторых фирм можно сделать даже так, что сканер будет непрерывно ездить с паузой сколько-то секунд, так у вас обе руки освобождаются чтобы книжку листать и держать.
Post by Герцогиня » 05 Oct 2007, 11:42
Zakan, большое вам спасибо за ответ!
По поводу USB. Мой новый комп имеет 6 входов USB. Два из них заняты модемом и сканером. Больше никаких устройств нет.
Кабель USB был куплен за 20 шек в Офис депо. Он подозрительного тёмносерого цвета (все остальные кабели классический чёрный цвет) и имеет длину 180см. Как его проверить на качество и «быстроходность» я не знаю.
Как выглядит стандарт USB-2?
Теперь по поводу драйвера.
Пробное сканирование страницы по вашему рецепту.
Центр решений НР выгляддит так:
1. 
При клике на «сканировать изображение» получаю:
2. 
И далее
3. 
Как вы видите, здесь нет опции PDF.
Распознавание текста не предлагается. Или же для этого должна быть специальная кнопочка?
Выбрала по вашему совету TIFF сжатый
4.
Поставила галочку, так как понадеялась, что при этом проявится рекомендованная вами опция PDF.
5. 
6. 
7. 
8. 
9. Ещё одно аналогичное окно, требующее подверждения выбора более высокой резолюции.
Опцию многостраничного сканирования не разглядела, хотя поигралась всеми кнопками.
Кривой ли этот драйвер? Не знаю.
Надо ли деинсталлировать старый драйвер?
Обновления с сайта скачала.
Умное окошко сайта НР сообщило мне, что мой драйвер имеет последнюю версию.
Из вышеупомянутого следует, что сам процесс сканирования всего лишь одной страницы имеет 11 шагов. И на каждый шаг требуется время 
Оптимизация сканирования в небольшом офисе
Доброе время суток, сообщество!
Решил рассказать как в одной рабочей группе был организован «быстрый» перевод бумажного документа в цифровой вид.
Для начала расскажу что есть. А есть рабочая группа (около 10 компьютеров) во главе с отдельно стоящим системным блоком, гордо именуемым «сервер». На сервере установлена 64-разрядная Ubuntu Server с настроенным Samba.
Как раньше сканировали менеджеры: включался компьютер, к которому был подключен планшетный сканер HP ScanJet 2400 (если не был включен) и сканировался документ постранично с указанием места сохранения файла.
Очевидные недостатки: необходимо было включать компьютер (а затем его выключать), тратилось время на ожидание загрузки ОС, программы, долгий разогрев сканера перед первым сканированием.
Как это стало: менеджер подошел к сканеру, вставил документы пачкой (до 20 листов), нажал кнопку на сканере, забрал документы. Пока вернулся на своё место сканы уже в шаре.
Время получения цифровой копии уменьшился в десятки раз.
Реализация
Необходим был недорогой документ-сканер с возможность подключения к linux. Выбор пал на модель ADS-2100 фирмы Brother. 
Итак, подключаем сканер usb-кабелем к серверу и настраиваем.
1. Смотрим, подключен ли сканер
2. Заходим на сайт производителя www.brother.ru и по ссылкам переходим на страницу welcome.solutions.brother.com/bsc/public_s/id/linux/en/index.html для загрузки драйверов и программ для Linux
Ищем Download → Scanner Driver /ADS Driver / Scan-Key-Tool → for ADS models файл brscan4 64bit формата deb, а также файл scan-key-tool 64bit такого же формата
Я качал драйвера с рабочего компьютера, потом просто закинул их в шару на сервере и оттуда устанавливал.
3. Переходим в директорию со скачанными файлами и устанавливаем драйвер сканера
4. Даем разрешения для сканирования под обычным пользователем
Открываем файл /lib/udev/rules.d/40-libsane.rules и до комментария «# The following rule will disable USB autosuspend for the device» добавляем
5. Перезагружаем сервер
6. Аналогично п.3 устанавливаем Scan-key-tool
7. Исправляем конфигурационные файлы. При нажатии определенной клавиши запускается команда. Это прописано в /opt/brother/scanner/brscan-skey/brscan-skey-0.2.4-0.cfg
Его содержимое:
На сканере три кнопки: включение/выключение сканера, запустить сканирование и сканирование на флешку.
Опытным путем было выяснено, что за кнопку сканирования отвечает переменная FILE=
Изменяем её на
Создаем скрипт /home/admin/file.sh
В скрипте я подчеркнул, то чего не было в системе. Доустановим/создадим:
а) для scanimage
г) создаем шару /srv/scan видную в локальной сети как //server/scan для чтения всем пользователям
Выставляем права на скрипт 600
8. Не обязательный шаг. Я изменил скрипт запуска демона для отслеживания состояния клавиш сканера /opt/brother/scanner/brscan-skey/brscan-skey следующим образом:
Просто я не понял зачем нужен второй аргумент.
Добавляем этот скрипт в автозагрузку. Добавим в /etc/rc.local
И можно его запустить:
Что бы остановить демон
9. Сделаем скрипт для периодической чистки директории сканирования
Права на скрипт выставляем 740
С помощью cron можно назначить переодичность выполнения скрипта очистки. Но так как каждый день сервер после рабочего дня выключается коротким нажатием на кнопку питания, то в файл /etc/acpi/powerbtn.sh я добавил
Короткое видео, демонстрирующее работу сканера.
Как ускорить сканирование документов
А материал в чём? Отдельные листы А3-А5 или «книги»?
если только листы DIN A4, то могу этот посоветовать Avision AD230
в основном отдельные листы А4 с текстом, А3 очень редко, А5 тоже очень редко, есть кое что скреплённое такером, но мне разрешили их разьединить. Книг нет. Есть фотки но уже на бумаге, сами фото в оригинале уже отсутствуют. Разрешение ещё не знаю, сделаю несколько вариантов и покажу шефу, какое выберет.
чисто теоретически, автоматом никак нельзя? Закинул пачку листов, машинка по одному сканирует, сохраняет куда предварительно настроил и выплевывает. Наверняка есть такое или подобное, ну это так помечтать. Как получить просто максимальную скорость. Архив огромный.
эта программа имеет какие то особенности или преимущества перед другими?
Какой сканер быстрее? Зависит ли от программы? От марки сканера? От бетрибсистемы компа? Есть отдельно сканер и есть вместе с копирером, друкером, разница в скорости есть? Как то не задавалась этим вопросом. А теперь надо.
Как отсканировать документы телефоном: 8 способов для Android и iOS
Нужно срочно отправить копию договора или третью страничку паспорта, а сканера нет? Ну и не надо – первоклассные сканы, которые устроят бухгалтерию (а это непросто!), можно делать прямо с телефона.
Редактирование фото вручную (любой телефон)
Откройте камеру мобильного телефона и наведите ее на документ. Постарайтесь держать руки параллельно поверхности, на которой лежит бумага, чтобы не были видны тени и заломы. Если в кадр попадет стол или другой фон – не беда: потом отредактируете фото так, чтобы не было видно лишнего.
Заходите во встроенный редактор фото (такой есть на любом современном смартфоне). Скорее всего, там будут такие настройки: выдержка, светлые участки, тени, контраст, яркость, точка черного, насыщенность, резкость. На некоторых телефонах нет выдержки, но это не проблема, а еще параметры иногда имеют другие названия. Например, не «тени», а «темные участки», не «экспозиция», а «световой баланс», не «контраст», а «контрастность». Сути это не меняет.
Можете методом тыка потянуть разные настройки и посмотреть, как меняется фото. Вот какие настройки выбрали мы для этого фото:
В зависимости от того, в каком освещении снято фото, вам может понадобиться увеличение резкости или понижение теплоты, чтобы документ был четким и не казался серым.
Повторили весь процесс на видео, чтобы вы могли посмотреть, как постепенно меняется фотография. На все про все потребовалось 54 секунды.
Вот что в итоге получилось:
Google Диск (Android)
Если вы используете телефон на Android и по каким-то причинам не готовы вручную редактировать фото, пора скачать приложение Google Диск.
Нажмите на крестик в правом нижнем углу экрана – кнопку «Добавить». Выберите «Сканировать» и сделайте фото документа.
Если в объектив попал фон, нажмите на значок «Кадрировать». Если все в порядке, нажмите «Готово».
Нужно отсканировать не одну, а несколько страниц сразу? Тогда после сканирования следующего фото выберите пункт «Сканировать страницу еще раз».
Заметки на iPhone (iOS)
Чтобы программно отсканировать документ на iPhone, откройте стандартное приложение «Заметки». Создайте новую заметку или зайдите в существующую.
Кликните на иконку камеры над клавиатурой и выберите «Отсканировать документы». Наведите камеру на документ и сделайте фото. Снимок будет обработан автоматически. Кадрируйте фото, если необходимо, и нажмите «Оставить». Фотография попадет в заметку, откуда вы сможете ее сохранить.
Весь процесс занял 20 секунд:
А вот итоговый результат:
iScanner (Android и iOS)
Это платное приложение. 1 неделя подписки на него обойдется вам в 269 руб., 1 месяц – в 399 руб. Мы воспользовались бесплатной пробной подпиской на 3 дня.
Чтобы отсканировать в нем документ, достаточно открыть приложение и нажать на фиолетовый кружок со знаком плюс, размещенный в нижней части экрана. Далее – «Камера». Когда откроется камера, нужно навести объектив на документ и подождать: приложение автоматически сделает снимок и обработает фото. Если это необходимо, вы сможете дополнительно обработать скан в приложении, кадрировать его и сохранить в формате PDF или JPG.
Приложение также предлагает сохранить документ в формате TXT, но эта опция подходит не всем документам: нашу инструкцию программа расшифровать не смогла.
FineReader (Android и iOS)
Премиум-подписка на это приложение стоит 399 руб. в месяц, однако первые пять документов можно обработать бесплатно. Чтобы это сделать, откройте приложение и нажмите на значок камеры в правом нижнем углу экрана. Затем наведите телефон на документ и немного подождите: приложение сделает фото автоматически. Если результат вас устроит, нажмите «Использовать» – «Готово».
Будьте аккуратны: эта реактивная программа делает снимок еще до того, как вы успеете адекватно навести объектив на документ. Если вы не готовы платить за подписку, потерять одну из бесплатных попыток будет обидно.
FineReader недостаточно хорошо справляется с удалением заломов с документа: там, где они были, после обработки остались черные точки. Только часть из них удалось удалить вручную прямо в программе
Microsoft Lens (Android и iOS)
Это бесплатное и простое приложение. Чтобы сделать скан с его помощью, наведите камеру на документ и сделайте фото. Приложение автоматически определит границы документа и вырежет его из фона. Далее вы можете самостоятельно наложить фильтры на документ, которые, впрочем, не дают толкового результата. Вот что получилось у нас:
Эта программа, по сути, не «сканирует» документ, а просто фотографирует его и повышает резкость
CamScanner (Android и iOS)
Это приложение тоже не бесплатно. Неделя подписки на него стоит 299 руб., месяц – 799 руб. Даже несмотря на активацию платной пробной подписки приложение постоянно показывает яркие раздражающие поп-апы.
Чтобы сделать скан через эту программу, нажмите на голубой кружок со знаком камеры внизу экрана, наведите камеру на документ и сделайте фото. Обратите внимание: над кнопкой «затвора» здесь тоже есть горизонтальное меню, в котором можно выбрать тип вашего документа.
«Одиночный режим» – для сканирования 1 страницы. «Пакетный режим» – для сканирования многостраничного документа. «Книга» – для сканирования разворота и автоматического разделения его на страницы.
Из всех платных программ CamScanner показала худший результат
Adobe Scan (Android и iOS)
Сканировать документы здесь можно бесплатно. Для этого необходимо открыть приложение, выбрать вкладку «Документ» в горизонтальном меню, навести телефон на документ и сделать фото. Далее программа автоматически «найдет» лист, вырежет его из фона и обработает. Вам останется только сохранить результат.
Результат обработки документа в этой программе кажется самым удачным: она не только убрала тени, но и выровняла строки
Несколько советов
В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров
