13 книг по тайм-менеджменту, которые помогут победить прокрастинацию
Рассказываем про отличные книги по тайм-менеджменту, которые помогут разобраться с делами и всё успеть.
Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.
Дональд Рос
«Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей»
Люди, работающие в креативных индустриях, чаще всего фонтанируют идеями — не успев довести до конца один проект, они уже думают над десятком новых. Дональд Рос написал руководство по управлению временем как раз для таких специалистов — творческих, энергичных и не способных сказать нет новой интересной идее, а потом страдающих от того, что дело так и не сдвинулось с мёртвой точки. Эта книга не о бездушных todo-листах и не о борьбе с прокрастинацией, она о способности сосредоточиться на главном и умении организовывать себя и свой рабочий процесс.
«Если вы работаете над множеством идей одновременно, есть риск, что все они останутся нереализованными или конечный результат никому не понравится. У вас просто не хватит времени воплотить все свои идеи».
Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.
Брайан Трейси
«Тайм-менеджмент»
Самая популярная книга по тайм-менеджменту, в которой вы найдёте два десятка проверенных способов планирования задач и организации времени. Известный эксперт по психологии успеха Брайан Трейси рассказывает, как справиться с отвлекающими факторами, определить главные задачи, побороть прокрастинацию, найти время на самое нужное и отказаться от лишнего.
«Помните: управление временем на самом деле означает управление своей жизнью. Хороший тайм-менеджмент и личная продуктивность начинаются с понимания ценности жизни, каждого её мгновения».
Тимоти Пичил
«Не откладывай на завтра»
Те, кто наверняка знает, что все планы идут ко дну из-за прокрастинации, оценят книгу по тайм-менеджменту от Тимоти Пичила. Автор поставил во главу угла исследования в области психологии, которые помогли проанализировать и понять процессы, отвечающие за формирование тяги к откладыванию важных дел. А ещё Тимоти Пичил выработал простые и эффективные стратегии, которые помогут следить за временем и сдерживать внутреннего прокрастинатора.
«Чтобы творить свою судьбу, нужно быть активным игроком, а не пассивным зрителем, придумывающим оправдания несделанному. Научившись жить без ненужных, преднамеренных задержек, мы делаем жизнь более полной».
Эс Джей Скотт
«Новый год прокрастинатора»
Ещё одна очень полезная книга для тех, кто страдает от прокрастинации. Эс Джей Скотт считает, что залогом успеха в борьбе с прокрастинацией являются правильные привычки, которые можно развить в любом возрасте. Книга научит вас сразу же приступать к выполнению работы, начинать свой день максимально продуктивно, концентрироваться на главном и находить мотивацию.
«Одна из основных причин, по которым люди откладывают что-то на потом, состоит в том, что необходимость выполнить то или иное действие входит в конфликт с устоявшимися привычками».
Максим Дорофеев
«Джедайские техники»
Это одна из лучших книг по тайм-менеджменту, написанная российским специалистом по продуктивности. В своём исследовании Максим Дорофеев утверждает, что причина непродуктивности связана с особенностями мышления и работы мозга, которые мы не учитываем, составляя план работы. Чтобы быть эффективным, необходимо учитывать психологические и физиологические процессы, и только потом расставлять приоритеты и думать над конкретными задачами, которые нужно решить.
«Если ни срочные, ни важные дела не понятны мозгу, тогда он с лёгкостью находит что-то понятное где-нибудь в другом месте. Как правило, этим понятным делом становится просмотр котиков в Facebook».
Майкл Бреус
«Всегда вовремя»
Специалист Американского совета сомнологии Майкл Бреус предлагает сначала определить свой хронотип, а уже потом искать способ стать более продуктивным. По мнению автора, люди не успевают справиться с задачами, потому что у них рабочий день не синхронизирован с биоритмами. Эта книга по тайм-менеджменту покажет, как работать в комфортных условиях и как выбирать оптимальное время для решения той или иной задачи. Для фрилансеров, не подчинённых традиционным рамкам рабочего дня, книга будет особенно актуальной, ведь они смогут выстраивать рабочий процесс исходя из потребностей организма.
«Существует идеальное время для любых действий. Подходящий момент не выбирают, не предполагают и не определяют: он заложен в вас, ваших генах и работает от момента пробуждения до погружения в сон, а также каждую секунду между ними».
Мортен Хансен
«Мастер своего дела»
Профессор кафедры менеджмента Калифорнийского университета в Беркли Мортен Хансен провёл пятилетнее исследование, чтобы написать эту книгу. В работу над ней были вовлечены 5 тысяч человек и проведены сотни различных тестов. В результате автор смог выделить семь наиболее эффективных стратегий продуктивной работы, которые может применять каждый вне зависимости от рода деятельности или распорядка дня. Каждая из практик подкреплена историями участников исследования Хансена, иллюстрирующими, с какими проблемами сталкивались люди и как им удалось их преодолеть.
«Лучшие производители делали меньше и лучше: меньше суеты, больше сконцентрированных усилий. Это открытие противоречит привычному мнению, которое гласит, что главное — выбрать приоритетные задачи».
Фергус О’Коннел
«Делай меньше»
В конце дня мы чувствуем усталость и с удовольствием думаем о том, как много дел получилось закончить. Но так ли они были полезны? Фергус О’Коннел заставляет читателя принять простой, но не самый приятный факт: мы не можем успеть всё. Эта установка не означает, что нужно забыть о продуктивности, идеях и проектах, но подчёркивает необходимость воспитать в себе умение отличать главное от второстепенного. Только в этом случае получится сместить усилия с бесконечного потока текущих дел на значимые и интересные задачи.
«Представьте нового себя — человека, прекрасно справляющегося со своими обязанностями, но при этом успевающего наслаждаться жизнью. Жизнью, в которой вы сами управляете временем, а не являетесь его рабом».
Люси Джо Палладино
«Максимальная концентрация»
Специалист по вопросам внимания с многолетним опытом Люси Джо Палладино лучше многих знает, как правильно концентрироваться на задачах, чтобы не упустить из вида ничего важного. По мнению автора, нашему мозгу всё время приходится отвлекаться на поток несущественной информации — в этом виноваты бесконечные социальные сети, бесчисленное количество задач и контент, которым нас заботливо снабжает интернет. Из-за такого режима существования мозг просто не способен отдыхать, и поэтому мы не можем полностью сосредоточиться на конкретном деле. В своей книге автор рассказывает, как с этим бороться, чтобы сделать свою работу эффективной и найти время для себя и новых дел.
«В цифровую эпоху у людей появляются новые раздражители и виды беспокойства. Информация хлещет из интернета, как из брандспойта, но чтобы усвоить хоть часть, нужно цедить её через трубочку».
Яна Франк
«Муза и Чудовище»
Книга по тайм-менеджменту для представителей креативных профессий, которых пугает сама мысль об организации времени и подчинении правилам продуктивности. Можно сколько угодно оправдываться желанием оставить музу свободной от оков порядка, но вспомните, как много проектов и идей остались нереализованными из-за нехватки времени. Не пора ли подчинить жизнь своим правилам? Яна Франк — талантливый художник, отличный дизайнер и творческий человек, ей не понаслышке знакомы эти проблемы. Автору удалось создать собственную систему организации задач, и она будет полезна всем представителям креативных профессий.
«Причина „провисаний“ — это отсутствие привычки. Новый режим работы, когда надо всё делать точно по списку, постоянно следить за тем, чтобы не отвлечься, требует постоянного внимания и стараний. Прежде чем выработаются какие-то механические привычки, нужно повторить похожие действия много раз».
Алек Маккензи и Пэт Никерсон
«Ловушка времени»
Книга двух известных специалистов по тайм-менеджменту понравится тем, кто любит обстоятельные исследования и стратегии, проверенные временем. Авторы рассказывают, как научиться правильно определять приоритеты, с чего начать работу над продуктивностью, как не откладывать дела на потом и выполнять несколько задач одновременно. «Ловушка времени» основана на многолетних исследованиях и опыте ведущих специалистов по повышению эффективности. В книге много интервью, примеров и инструментов, которые помогут наладить рабочий процесс.
«В начале дня набросайте на стикере „большую тройку“ заданий на сегодня. Вам предстоит выполнить их независимо от количества других дел, которые удастся сделать. Только после этого открывайте почту, чтобы посмотреть, что ещё появляется».
Дэвид Аллен
«Как привести дела в порядок»
Автор книги — известный тренер личной эффективности, создавший систему управления временем Getting Things Done. В основе лежит простой принцип — умение выбирать наиболее важные задачи, концентрироваться на них и освобождать свой мозг от лишней информации и бесконечного списка текущих дел. В 2001 году автор решил поделиться своей системой со всем миром и представил книгу «Как привести дела в порядок». Книга мгновенно стала бестселлером и впоследствии была переведена на 30 языков.
«У большинства людей нет по-настоящему комплексной системы, и они не получают значимой отдачи от обзора своих дел именно по этой причине: обзор неполный. У них остаётся смутное ощущение, что они что-то упустили».
Владимир Якуба
«Самодисциплина 2.0»
Если все системы тайм-менеджмента давно изучены, а время продолжает утекать сквозь пальцы, попробуйте ознакомиться с методикой Владимира Якуба «Самодисциплина 2.0». Особенность книги — небольшие практические задания в конце каждой главы, которые помогут медленно, но уверенно навести порядок в работе и жизни. Книга вряд ли подойдёт тем, кто предпочитает резкие перемены, но те, кто никак не может «начать новую жизнь с понедельника», оценят подход одного из лучших бизнес-тренеров России.
«Блаженное ничегонеделание — ложное желание. У большинства из нас даже непродолжительные периоды лени вызывают скуку. Мало того, наш организм не приспособлен к жизни без движения».
Заключение
Умение планировать время — отличный навык тратить свой самый ценный ресурс на важные задачи. Освободившиеся часы можно посвятить обучению, поиску клиентов, продвижению личного бренда или персональному проекту. Как делать это правильно, добиться успеха и не тратить время впустую, можно узнать на курсах «Фриланс для дизайнера» и «Интернет-маркетолог на фрилансе».
Топ-15 книг по тайм-менеджменту, которые должен прочесть каждый
Не откладывайте на завтра то, что может изменить вашу жизнь уже сегодня.
Приветствую вас, друзья.
В прошлый раз мы рассмотрели, что такое тайм-менеджмент и для чего он нужен. Надеюсь, вы усвоили главную мысль, которую я пыталась донести, – каждый человек способен повысить свою продуктивность за счет правильной организации времени. Сегодня я представлю вам лучшие книги по тайм-менеджменту зарубежных и отечественных авторов. Я хочу, чтобы вы не просто ознакомились с ними из праздного любопытства, а использовали в качестве полезных инструментов для саморазвития.
1. Дэвид Аллен “Как привести дела в порядок”
* электронную версию книги можно купить и скачать в форматах: fb2, epub, pdf, txt.
Эта книга – настоящая библия тайм-менеджмента. Всем новичкам я советую начать постигать азы управления временем с нее. Именно она легла в основу одной из самых известных техник тайм-менеджмента под названием GTD.
В книге простым и понятным языком описано, как хаос повседневных дел и задач превратить в упорядоченную систему. Все представленные методы прекрасно работают, несмотря на их простоту. В последнем издании много внимания уделено работе с цифровой информацией, так что книга стала еще более актуальной и полезной.
2. Брайан Трейси “Мастер времени”
“Мастер времени” – бестселлер одного из самых известных мотивационных спикеров в мире. В книге он делится эффективными методами управления временем и стратегиями увеличения личной продуктивности. Именно на ее страницах я познакомилась с такими техниками тайм-менеджмента, как закон 3 дел, метод “АБВГД”, упражнение “10 целей”.
А еще эта книга – отличный мотиватор. Если вам не хватало волшебного пинка, чтобы, наконец, начать разгребать кучу накопившихся дел, то вы его получите. Вообще, читать ее – одно удовольствие. Автор обильно приправляет теорию интересными примерами и своими наблюдениями. Я считаю, что она должна быть в библиотеке каждого человека, стремящегося к самосовершенствованию.
3. Дональд Рос “Не делай это”
Как быть, если ваш рабочий процесс подчиняется не правилам и распорядку, а вдохновению и состоянию души? Ответ на этот вопрос вы найдете в книге дизайнера и предпринимателя Дональда Роса. Она написана специально для людей творческих профессий, чтобы помочь им эффективно организовать свою деятельность.
Автор считает, что основная проблема креативных людей, как и главное их преимущество, заключается в огромном количестве идей. Если их не фильтровать, то все внимание рассеивается и мозг не может сконцентрироваться на самом важном. Поэтому нужно научиться говорить “нет” некоторым своим идеям, желаниям, проектам и направлять энергию в одно русло. Вы научитесь особым образом составлять списки дел и без сожаления вычеркивать оттуда все ненужные пункты.
4. Глеб Архангельский “Тайм-драйв”
Вот мы добрались и до отечественной классики тайм-менеджмента. Книга Глеба Архангельского пережила уже 26 переизданий и стала бестселлером на российском рынке. А все благодаря универсальности представленных в ней методов, адаптированности к отечественным реалиям, многочисленным примерам, понятному пошаговому изложению.
Книга поможет ответить на вопрос, как успевать больше за счет правильной организации деятельности и оптимизации рабочих процессов. Она рассчитана в первую очередь на современных деловых людей. Изложенные методы иллюстрируются реальными примерами из бизнеса, однако это не значит, что они применимы только в одной сфере. Много полезного для себя в ней найдут и домохозяйки, и фрилансеры, и студенты.
Однако если вы до этого вообще не читали книг по тайм-менеджменту, то она может показаться сложной. Поэтому рекомендую ее в качестве второго или третьего пособия по данной теме.
5. Екатерина Беспятых “Ресурсный тайм-менеджмент для женщин”
Современные женщины амбициозны. Их уже не прельщает перспектива всю жизнь сидеть дома, занимаясь бытом и детьми. С каждым годом все больше представительниц прекрасного пола пробуют реализовать себя в бизнесе и строят карьеру. Поэтому сегодня очень востребован так называемый “женский” тайм-менеджмент, который помогает представительницам прекрасного пола балансировать между семьей и работой.
В книге Екатерины Беспятых представлена авторская система управления временем, которая затрагивает не только повседневные дела, но и долгосрочные цели и планы. Все методы связаны одной концепцией 0и дополняют друг друга. В книге есть отдельный блок с советами для мам, а также список полезных сервисов и приложений для оптимизации времени.
Количество полезных фишек и лайфхаков на сантиметр текста просто зашкаливает. Читатели отмечают, что книга больше похожа на практический тренинг, нежели на познавательное чтиво.
6. Франческо Черилло “Метод помидора”
Метод помидора – популярная и простая техника тайм-менеджмента, придуманная Франческо Черилло во время учебы в колледже. В книге автор делится историей возникновения метода, рассказывает обо всех нюансах его применения и адаптации под особенности конкретного человека.
Освоив метод “Помидора”, вы сможете фокусироваться на выполнении работы, не отвлекаясь на посторонние раздражители. Техника отлично зарекомендовала себя в самых разных видах деятельности. Судя по восторженным отзывам, кроме повышения продуктивности, она вызывает еще кучу положительных эффектов: снижение тревоги по поводу приближающегося дедлайна, прокачку силы воли, улучшение качества внимания.
7. Джен Ягер “Все! Доводи до конца”
Загляните прямо сейчас в свой “долгий ящик” и посчитайте, сколько там накопилось дел. Если больше пяти, то вам крайне необходима эта книга. Она поможет не просто разгрести накопившиеся завалы, а избавиться от этого ненавистного ящика навсегда.
Автор книги, психолог Джен Ягер, раскроет вам психологические секреты прокрастинации и научит справляться с ней мягкими ненасильственными методами. В результате вы не только упорядочите все свои дела, но и начнете жить более полной и осознанной жизнью. Книга пронизана истинным человеколюбием и сочувствием к читателю, что не может не подкупить.
8. Доминика Деграндис “Визуализируйте работу”
Книга написана для работников сферы IT ведущим специалистом по системе “Канбан” в США. Она поможет внедрить наглядные методы управления задачами в рабочий процесс. Основное внимание в книге уделено технике бережливого производства и японскому методу “Канбан”.
Автор утверждает, что визуализация процессов способна вывести организацию работы на новый уровень. Вы сможете воочию лицезреть, как бесполезные пустые дела, так называемые “расхитители времени”, снижают эффективность и общие результаты труда. После этого вам вряд ли захочется тратить на них время и вы без сожаления откажетесь от своих “непродуктивных” привычек.
9. Владимир Якуба “Самодисциплина 2.0”
Книга о том, как проводить с пользой каждую минуту жизни. В ней очень много практических рекомендаций и упражнений. Прочитали теорию, вникли – и бегом воплощать в жизнь.
В ней вы найдете ответы на самые животрепещущие вопросы современного представителя Homo Sapiens:
Книга написана с юмором и приправлена множеством вдохновляющих примеров.
10. Пол Луманс “Тайм-серфинг”
В этой книге представлено новое видение тайм-менеджмента, в котором нет жестких рамок и насилия над собой. Люди не роботы, которые могут точно выполнять заложенную программу при любых условиях.
К примеру, вы распланировали свой день четко по рекомендациям ведущих тайм-менеджеров, но с утра по пути на работу попали в автомобильную аварию. Сильнейший стресс выбил вас из колеи и сделал абсолютно неработоспособным. Как быть в этом случае? Что делать со всеми запланированными делами?
Тайм-серфинг Пола Луманса более гибкий и мягкий, чем традиционный тайм-менеджмент. Он учитывает эмоции и личную мотивацию человека и помогает найти баланс между “надо” и “хочу”.
11. Сара Робертс “Магия успешного утра”
Эта книга написана для неисправимых сов, которые хотели бы стать жаворонками. В ней в ярких красках расписаны преимущества раннего подъема и даны практические рекомендации по корректировке режима дня.
Согласно статистике люди, просыпающиеся с первыми петухами, дольше живут, в целом меньше болеют, более энергичны и продуктивны. А еще у жаворонков есть 2-3 дополнительных часа в сутках, которыми они могут распорядиться по своему усмотрению. Вот только переход от позднего подъема к раннему может быть тяжелым и даже болезненным. Книга поможет смягчить его и минимизировать стресс для организма.
12. Бенджамин Сполл, Майкл Ксандер “Утренние ритуалы”
Утро – самое продуктивное время дня. Сразу после пробуждения ум еще свеж и чист. То, как вы проводите первый час нового дня, задает тон последующим 15 часам бодрствования.
В книге авторы расскажут, как начинают день 64 великих и успешных человека нашей планеты. Среди них спортсмены, руководители крупных корпораций, политические деятели, актеры… У каждого из них есть свой особый утренний ритуал. Я уверена, что, прочитав эту книгу, вы тоже проникнитесь идеей и придумаете свое утреннее занятие на каждый день. Или позаимствуете у сильных мира сего.
18 лучших книг по тайм-менеджменту и планированию времени
Между регулярной проверкой Инстаграма, бытовыми делами и семейными обязанностями сложно заставить себя лучше выполнять намеченные задачи. Кажется, что времени совсем нет, а из-за количества событий мы не понимаем, куда оно уходит.
Отсюда начинаются проблемы: мы срываем рабочие дедлайны, мало времени проводим с семьёй и не успеваем заниматься любимыми делами.
Чтобы справиться с этим и добиться поставленных целей, мы рассказали про лучшие книги по тайм-менеджменту. Они учат планировать расписание, видеть, на что вы тратите больше всего часов, и чувствовать себя свободнее.
1. «Экстремальный тайм-менеджмент» – Николай Мрочковский, Алексей Толкачев
Алексей Толкачев и Николай Мрочковский – предприниматели и бизнес-тренеры. Они написали увлекательный роман про менеджера автосалона Глеба, который ничего не успевал, но смог превратиться в успешного человека.
Советы в книге простые: ставить цели с конкретными результатами, разделять задачи на «горящие» и «ждущие», планировать работу и отдых.
Среди интересных методик – «утренняя привычка», визуализация хорошего дня. Это мысленное решение всех проблем, которое помогает настроиться на работу.
Не менее важна в книге техника «Колесо Жизни» – работа с круговой диаграммой из восьми секций. Каждый сектор диаграммы – это отдельная сфера жизни: здоровье, друзья, семья, работа, деньги, творчество, личностный рост, удовольствие. Вы ставите каждому сектору оценки и вписываете туда цели.
2. «Тайм-менеджмент по Брайану Трейси. Как заставить время работать на вас»
Брайан Трейси – бизнес-тренер, который больше 25 лет изучал тайм-менеджмент, прежде чем обучать людей. В этом издании он делится своим опытом. После прочтения, как заявляет Брайан, у вас появится 2 свободных часа каждый день.
Ещё Трейси советует не обходить стороной самовнушение и стараться убеждать себя, что вы уже успешный человек, который правильно тратит своё время.
3. «Мастер времени» – Брайан Трейси
Ещё одна книга от Трейси о том, как выбирать время для той или иной деятельности. Автор помогает рассчитывать свои алгоритмы производительности и рассказывает, как распоряжаются временем успешные люди. Отдельные главы Брайан посвятил работе, творчеству, общению, развлечениям и отдыху.
Для выхода из сложных ситуаций автор рекомендует использовать технику «начни сначала». Её суть в визуализации своей карьеры или бизнеса с нуля. Нужно подумать, что бы вы сделали иначе, вернувшись на исходную точку и сохранив весь свой опыт.
Ещё в этой книге Брайан делает акцент на развитии творческого мышления и «суперсознания». Он даёт примеры медитативных практик. Трейси советует думать о воде или проводить время на берегу водоёма, а ещё придумывать не менее 20 идей для решения конкретной проблемы.
4. «Тайм-менеджмент. Полный курс»
Учебное пособие об управлении временем с акцентом на планировании, целеполагании и отдыхе. Здесь дают подсказки по ведению ежедневников и использованию компьютерных приложений. В конце каждой главы – задания для отработки новых навыков.
Авторы книги – Глеб Архангельский, Сергей Бехтерев, Марианна Лукашенко, Татьяна Телегина – преподаватели Московского финансово-промышленного университета «Синергия».
В книге авторы рассказывают, как заполнять статистику, чтобы вы всегда знали, на что у вас уходит больше всего часов. А для понимания своих ключевых ценностей советуют сделать «мемуарник», записывая главное событие дня, месяца, года.
5. «Жёсткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль» – Дэн Кеннеди
Дэн Кеннеди написал практическое пособие с подсказками, где есть ответы на популярные вопросы о времени. Кеннеди помогает добиваться целей путём радикальной самодисциплины. Он советует избавиться от всех «вампиров времени»: перестать отвечать на звонки, любезничать с коллегами, ходить на совещания.
В книге ставится под сомнение метод расчёта стоимости рабочего часа. Автор предлагает ориентироваться на продуктивный час. Чтобы высчитать его цену, подумайте, сколько реально времени вы тратите в день на работу не отвлекаясь. Потом умножьте это время на число рабочих дней в году и разделите свою годовую зарплату на эту цифру. Разделив сумму на 60, вы узнаете, сколько стоит каждая минута вашей работы.
Кеннеди советует всегда думать об итоговой цифре, чтобы отсекать ненужные дела, которые не стоят вашей минуты. А чтобы вас не отвлекали от работы, Дэн рекомендует «потеряться» в коллективе и найти укромное место.
6. «Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей» – Дональд Рос
Если Кеннеди апеллирует к предпринимателям, то Росс Дональд помогает справиться с цейтнотом талантливым личностям, не склонным к жёсткой дисциплине. По профессии Дональд Росс не коуч, а типограф и лектор в Нидерландах. Он же разработал приложение для смартфонов ToDon’tList. В книге автор рассказывает, как сосредотачиваться на творчестве.
Дональд предлагает интересную технику «списка не дел»: говорите «нет» проектам, которые вас не вдохновляют. Последовательность отказов можно начинать с бытовых дел, а потом переходить к рабочим. В итоге вы должны научиться составлять ежедневный список всего из трёх важных задач.
Творческим людям автор советует не гнаться за деньгами, но точно выяснять все потребности клиента.
7. «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» – Глеб Архангельский
Глеб Архангельский – гуру управления временем в России. В «Тайм-драйв» он делится разными методиками самоорганизации, основываясь на реальных кейсах.
В книге Архангельского можно познакомиться с системой учёта времени по методу Любищева. Это ежедневный хронометраж всех дел с расчётом времени на задачи в течение месяца или года.
Среди советов есть метод «маленьких кусочков» – деление крупных дел на части, и метод «съесть лягушку», где день надо начинать с самой неприятной задачи. Ещё Архангельский рекомендует отдыхать каждые полчаса и использовать для себя систему поощрений.
8. «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут» – Штаффан Нётеберг
Книга Штаффана Нётеберга – разработчика программного обеспечения – обучает умению концентрироваться. Автор берёт в помощь только кухонный таймер в виде помидора и раскладывает каждую задачу на временные промежутки.
Изначально технику «помидор» придумал студент Франческо Чирилло в 80-х гг., но Штаффан придал ей увлекательную оболочку и сопроводил теорию понятными иллюстрациями.
Если Чирилло уделял задаче ровно 10 минут, то сейчас методика стала свободнее. Вы можете делить день на получасовые отрезки. В каждом отрезке вы тратите 25 минут на работу, а 5 – на отдых. После 4 таких «помидоров» можно устроить отдых на 15-20 минут.
9. «Тайм-менеджмент для мам. 7 заповедей организованной мамы» – Светлана Гончарова
Светлана Гончарова – эксперт семейного тайм-менеджмента, бизнес-тренер и создатель сайта Flymama.info. В этой книге по тайм-менеджменту для женщин она рассказывает, как изменить подход ко времени в период материнства.
Каждая глава – конкретный шаг, который нужно довести до автоматизма, чтобы через три недели стать успешной хозяйкой дома. Среди основных шагов эффективного тайм-менеджмента Гончарова выделяет умение просить о помощи, соподчинение в отношениях, заботу о себе и умение выражать любовь.
Автор делится своей системой организации времени, предлагает лист планирования и кроме упражнений сопровождает каждый раздел анекдотами.
Гончарова учит женщин вычленять главное в течение недели и месяца (по времени суток или по тематике) и понимать близких (освоить чужой язык любви).
10. Тайм-менеджмент по Лукашенко
У Марианны Лукашенко есть два бестселлера по управлению временем: «Тайм-менеджмент для школьника: Как Федя Забывакин учился временем управлять» и «Тайм-менеджмент для детей: Книга продвинутых родителей». Книги сделаны для всей семьи и содержат рекомендации по воспитанию ребёнка. Дети учатся планировать день, а родители – понимать их.
Поскольку книга ориентирована на чтение вместе с детьми, советы в ней простые: составлять список дел на день и ставить долгосрочные цели на учебные четверти.
Контролировать запланированное автор предлагает в игровой форме. Например, вести спортивный счёт, играть в крестики-нолики или побеждать нарисованного дракона. Кроме рассказов и иллюстраций, в книгах есть таблицы, списки и шаблоны.
11. «Муза и чудовище. Как организовать творческий труд» – Яна Франк
Яна Франк, журналист и иллюстратор, а в прошлом креативный директор крупного агентства. Она посвятила книгу фрилансерам: копирайтерам, дизайнерам, художникам и писателям. В первой части книги она делится своим жизненным опытом и разбирает, можно ли считать отдых главным врагом тайм-менеджмента.
В «Музе и чудовище» есть инструкции по спискам рутинных дел, ежедневных мелочей или больших планов. Из этих трёх частей и должно состоять расписание, заполнить которое можно в книге.
Чтобы организовать время, автор предлагает работать блоками: уделять 45 минут одному важному делу, а потом 15 минут отдыхать или менять задачу на более рутинную.
Поскольку книга адресована творческим личностям, Яна Франк советует поработать над идеями. Вы записываете свои мысли в книге, а потом в течение трёх дней возвращаетесь и обдумываете их. По итогам выносите вердикт по каждой идее: нужно ли её вносить в список планов.
Наконец, автор даёт несколько вариантов творческого отдыха, которые надо выбирать рандомно: от сбора гербария до рисования иероглифов у себя на лице.
12. «Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове» – Реджина Лидс
Реджина Лидс – автор методики дзен-организации. В своей книге Реджина написала систему порядка в доме и на работе. Она базируется на годовом плане действий, где каждый месяц надо пробовать что-то новое. Так вы осваиваете свежие привычки: делаете архив документов, учитесь проводить генеральную или экспресс-уборку, правильно питаетесь, заранее готовитесь к отпуску, ведёте рабочий дневник.
Советы Реджины простые. Она рассказывает, как навести порядок на рабочем месте, оформить освещение или стены. В целом Лидс уделяет много внимания уборке. Поэтому подробно говорит о порядке на рабочем столе, сортировке файлов и электронной почты.
13. «Миф о многозадачности: к чему приводит стремление успеть всё» – Дэйв Креншоу
Общественный деятель и бизнес-консультант Дэйв Креншоу написал художественную книгу о том, что вы теряете, когда хотите быть незаменимым руководителем. В центре сюжета – коуч Фил, который приезжает решать проблемы небольшой фирмы, вернее её руководительницы.
Дэйв помогает читателям разобраться, чем отличается фоновая задачность от переключения между делами, а ещё привыкнуть к работе с ежедневником.
Благодаря таблицам в книге можно составить бюджет времени на каждую неделю и научиться планировать регулярные встречи или часы индивидуальной работы.
14. «Книга о потерянном времени» – Лора Вандеркам
Журналистка, блогер, писатель и мать 5 детей, Лора Вандеркам занимается управлением времени уже много лет. Книга посвящена тому, на что мы тратим свои еженедельные 168 часов. Автор учит вести расписание на работе и распределять силы на домашнее хозяйство.
Лора советует не заниматься делами, которые не приносят вам удовольствие. Например, нанять клинингового специалиста, если уборка доставляет много хлопот.
Ещё автор предлагает заполнить журнал учёта времени в книге и сортировать все занятия по категориям. Лора так же рекомендует составить список из 100 вещей, о которых вы мечтаете.
15. «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» – Дэвид Ален
В 2015 году Дэвид Аллен доработал одну из самых известных книг про тайм-менеджмент и выпустил её новым изданием. «Как привести дела в порядок» помогает прояснить сознание, научиться укладывать все задачи в голове и отделять главное от второстепенного.
В восьмом издании бестселлера методика Getting Things Done становится эффективнее, помогая не разложить дела по полкам, а решить их.
GTD отличается от классического ведения списков тем, что отслеживает абсолютно всё, даже самые мелкие задачи. Это разгружает мозг, упрощает контроль за ситуацией и помогает наглядно видеть прогресс.
Ещё в книге есть подсказки по работе с социальными сетями, почтой, новостными лентами и другой цифровой информацией.
16. «Не откладывай на завтра» – Тимоти Пичил
Тимоти Пичил – американский профессор психологии, который специализируется на теме прокрастинации. В книге он предложил стратегии борьбы с этой привычкой, основанные на научных исследованиях.
Его рекомендации максимально адаптированы к жизни – чтобы каждый читатель сразу понял, как их применить.
Книга иллюстрирована комиксами, а в печатном издании есть таблицы для самостоятельной работы с продуктивностью.
17. «Делай меньше. Как избавиться от желания всё успеть» – Фергус О’Коннел
Фергус О’Коннел в своей книге подходит к тайм-менеджменту с особой стороны. Он предлагает увеличивать продуктивность не «секретными» методами, а уверенностью. Главная идея: чем спокойнее действуешь, тем меньше времени тратишь впустую и лучше переключаешься между задачами.
Одна из глав книги называется «Почему курсы по тайм-менеджменту неэффективны». Там автор рассказывает, что отношение к своим ресурсам важнее, чем сами методики или курсы.
«Делай меньше» учит отказываться от дел, которыми не нужно заниматься вообще, подсказывает правила планирования и знакомит с «хорошими» привычками.
18. «Быстрая черепаха. Неделание как способ достичь цели» – Дайана Реннер, Стивен Д’Соуза
Закрывает топ книг по тайм-менеджменту произведение, которое рассказывает о том, как люди выгорают в попытках успеть сделать всё. Стремления к успеху благородны, но они могут лишить человека индивидуальности, отобрать цели и заставить действовать вопреки здравому смыслу – стать добровольным рабом самого себя.
«Быстрая черепаха» – книга о том, как перестать формировать самооценку на основе работы. Ведь в случае её потери или неудачи реабилитироваться в своих глазах будет сложно.
Авторы Дайана Реннер и Стивен Д’Соуза иллюстрируют рассуждения примерами из жизни, подсказывают, как избавиться от страха перед скукой и свободным досугом, а ещё сделать их своими помощниками.
