Не боимся пересылки!, или Как упаковать посылку надёжно
Эпиграф номер один – комментарий одной нашей заказчицы к покупке глиняной флейты:
Эпиграф номер два — в роли покупателя я, а пишет мастер:
» Ох,
надеюсь, ничего там не побилося.
Хоть и старалась я упаковать — каждый раз, когда по почте отправляю, все время об этом думаю 🙂
Паранойя.»
Многие наблюдали это душераздирающее зрелище – коробки и пакеты ссыпаются в большой полипропиленовый мешок, который и перебрасывают, иногда роняя, по ухабистым дорогам до заказчика.
И частенько звучит вопрос — как лучше упаковать, чтобы ничего не побилось. Мы лепим из глины. За время нашей работы мы отправили пару сотен посылок и хотели бы поделиться нашим вариантом упаковки. Он хорош, во-первых, надёжностью — ещё ни одна штуковина не пострадала (тьфу-тьфу), во-вторых, доступностью материалов (то, что мы называем цивилизацией —деревня в четыре сотни душ, там-то мы и добываем необходимое).
Самое экзотическое, что нам понадобится — пенка, которая продаётся в хозяйственном для каких-то утеплительных нужд. Я беру самую тонкую, 2 мм, стоит она 18 рублей за метр. Пенка мне нравится больше любимой многими пупырки — её нужно меньше, потому что хватает одного слоя, стоит она дешевле, да и пупырку у нас добыть можно только в городе, а пенка есть везде. Но в принципе, можно взять и пупырку, и даже газеты — если у вас режим жёсткой экономии. Второй необходимый компонент — гофрокартон, а именно — обычная коробка, которых навалом у любого магазина. По возможности чистая и не помятая. В-третьих, вооружитесь скотчем. Степлер тоже можно взять, ну а ножницы — точно есть у всех.
Сразу оговорюсь: первый пример — заказ оптовый, поэтому особо заморачиваться с красотой индивидуальных упаковок нет смысла, главное — чтобы всё доехало в сохранности.
Вот пенка крупным планом:
Берём пенку, нарезаем, как надо и заворачиваем объект. Я люблю скреплять степлером, это быстрее. Кто хочет, может обмотать пенку по фигуре и закрепить скотчем. Степлером можно расколоть хрупкие края, поэтому с ним надо осторожнее. Зато остаётся хвостик, добавляющий объём и соответственно — уменьшающий удельный вес (в физическом значении слова) — что особенно хорошо, когда посылка тяжёлая.
Мелочёвку можно уместить рядочком — лишь бы не тёрлась друг об дружку, степлер в помощь.
Вот. Всё завернули и собираем в аккуратную кучку — вот тут можно взять и пупырку, и газету, и крафт-бумагу — у кого что есть.
И заворачиваем, формируя плотный пакетик. Тут главное — чтобы все штучки сидели внутри плотно и не болтались. Если изделий много и они не хотят сидеть одной кучкой, то лучше рассадить их в несколько таких свёртков.
Потрясли, пощупали, проверили — ничего не хлябает, всё плотненько. Я хочу ещё побаловать своих заказчиков, которые рассказали, как их тянет на Алтай.
Теперь берём коробку (у меня последний огрызочек, больше нету), укладываем, подгибаем, смотрим, где сколько надрезать.
Моего огрызка не хватило совсем чуточку — хорошо, что остались вырезанные клочочки, их можно согнуть и подмостить.
И теперь плотненько всё обматываем скотчем.
Теперь внимание — очень важный момент! Мы учтываем все ценообразующие факторы и знаем, что за пересылку коробки на почте возьмут больше (за обклейку), а пересылка в почтовом пакете при прочих равных условиях обходится без дополнительных поборов. Да конверты и дешевле почтовых коробок, особенно если их покупать оптом, например, тут же, на Ярмарке Мастеров. Конверты эти очень прочные, но острых углов не любят. И потому склеенной вами коробочке неплохо бы скруглить все острые углы. Просто надавить углом об столешницу, и почтовый конверт не пострадает.
Вот тут видно разницу — один угол сплющен, другой ещё нет.
Всё, готово! Берём подходящий конвертик и знаем, что этой посылке все удары нипочём!
Пример номер три — надо упаковать колье и браслет из шерсти.
а) браслет сохранил круглую форму;
б) глиняная подвеска не побилась;
в) коконы не помялись.
В браслет вставлем мешочек с алтайскими травами, космический пельмень оборачиваем пенкой. Собираем коробочку достаточных габаритов, чтобы сберечь коконы. В красивый подарочный мешочек аккуратненько запихиваем колье и браслет.
Мешочек в пакетик, чтобы не испачкать, пакетик в коробку, обложив пенкой, чтобы не тарахтело, и вуаля. Только сгладить углы не забываем.
P.S. Если у вас не много мелких штук, а одна или много крупных — вазы, тарелки — то принцип тот же, только удвоить слои. Пенка, картон, снова пенка, опять картон. Проверено.
Пусть все ваши посылки дойдут быстро, целыми и невредимыми!
Требования к упаковке заказов для Почты России
Виды упаковки
Бумаги, печатные издания, небольшие вещи весом до 3 кг можно упаковать в конверт, пластиковый пакет или плотную бумагу, перевязав или заклеив обертку.
Тяжелые и крупные вещи нужно отправлять в коробке или мешке (или обшить их плотной тканью).
Конверты, коробки и другие упаковочные материалы вы можете купить в почтовых отделениях.
Максимальные габариты и вес
Доставка курьером Почты России (тариф «Курьер онлайн» ):
Максимальный вес: 31 кг.
Максимальный размер — 60 × 60 × 60 см, но при этом сумма трех измерений должна быть не больше 140 см.
Доставка посылок до 20 кг по специальному тарифу (тариф «Посылка онлайн» ):
Максимальный вес: 20 кг.
Максимальный размер — 150 × 150 × 150 см, но при этом сумма трех измерений должна быть не больше 220 см.
Обычное почтовое отправление:
Для отправления весом до 10 кг (тариф «Посылка нестандартная» ): максимальный размер — 60 × 60 × 60 см, но при этом сумма трех измерений должна быть не больше 120 см.
Для отправлений весом до 20 кг (тариф «Посылка нестандартная негабаритная» ): максимальный размер — 350 × 190 × 130 см, но при этом сумма трех измерений должна быть не больше 300 см.
Требования к упаковке
Упаковка должна быть прочной, исключать доступ к содержимому посылки.
Содержимое посылки не должно перемещаться внутри упаковки — для этого свободное пространство в коробке можно заполнить полистиролом, опилками, стружкой, ватой.
Хрупкие предметы нужно пересылать в твердой упаковке.
Жидкости и текучие вещества необходимо пересылать в герметичных емкостях.
Красящие вещества нужно пересылать в герметичных металлических емкостях, их нельзя посылать в полиэтиленовой или тканевой упаковке.
Без дополнительной упаковки можно отправлять товары в фабричной упаковке или цельные небьющиеся предметы без острых выступов.
На упаковке должно быть место для ярлыка размером не менее 10,5 × 14,8 см.
На картонной упаковке не должно быть скотча или следов от него. Повторно использовать коробки Почты России для отправки посылок нельзя.
Тканевая упаковка должна состоять из цельного или из нескольких однородных кусков светлой однотонной материи, сшитых внутренним швом. На тканевой упаковке адрес нужно написать, а не нашить. Перед упаковкой посылку необходимо защитить от намокания (для этого можно использовать полиэтиленовую пленку или другой непромокаемый материал).
Как самостоятельно упаковать посылку?
Чтобы сделать почтовое отправление, при возникшей необходимости передать родственникам или знакомым, быть может, покупателям, или еще кому-либо, какого-либо предмета – любого, люди не задумываясь, идут в ближайшее почтовое отделение. Следующий этап в процессе – заполнение необходимых бланков документов и оплата услуги. Выполнив эти действия, люди спокойно возвращаются домой и дожидаются, когда адресат получит отправление.
Для чего служит упаковка?
Казалось бы, куда проще. Но, столкнувшись с ролью отправителя впервые, многие понимают, что вопросов возникает по поводу отправки больше чем достаточно. Ведь упаковать надо так, чтобы предмет дошел до адресата в целости и сохранности. То есть не промок, не потерял форму и свои функциональные способности. Отправить порой требуется не только бумаги или одежду, но и сложную бытовую технику, если у вас есть свой интернет-магазин техники и электроники. Как упаковать посылку, чтобы содержимое не повредить и не переплатить за услуги, вопрос не праздный, а вполне актуальный.
Способы упаковки
Вещи небольшого размера, весом в пределах 3 кг, упаковывают в конверт, бумажный или пластиковый пакет. Можно просто обернуть плотной бумагой и зафиксировать ее, заклеив скотчем.
Предметы большого размера и веса, отправляют в коробке, ящике, или мешке, обернутые бумагой и обшитые тканью.
Если требуется отправить несколько ценных предметов одной посылкой, составляется опись. В таком случае, сотрудник почтовой службы, должен присутствовать при упаковке, чтобы подтвердить наличие содержимого, заранее такие отправления не упаковывают. То же касается, отправлений с объявленной стоимостью.
Во избежание неприятных случайностей
Подходящий упаковочный материал – гарантия того, что содержимое посылки дойдет до адресата без повреждений. В данном вопросе не имеет значения, какой компании отправитель доверит пересылку – привычной «Почте», или это будет какая-то другая курьерская служба доставки по России.
Упаковываем посылку самостоятельно: дойдет невредимой за оптимальную стоимость
Упаковка посылки будет качественной, если использовать для уплотнения, заполнения образовавшихся пустот между оболочкой и вложением, пенопласта, пузырчатой пленки, поролона и др. материалов. Главное, они должны быть объемными, легкими и мягкими. Тогда отправленные предметы будут надежно защищены от ударов и сотрясений. Самые уязвимые места у посылки – это углы, их защите стоит уделить особое внимание. Легкость упаковки сэкономит деньги за услуги пересылки. Каждый лишний килограмм при отправлении – это лишний рубль, затраченный вами. По крайней мере, на «Почте России».
Требования: какой должна быть упаковка?
Думая о сохранности своего отправления, и желая его уберечь, не стоит перегибать палку, используя для этих целей металлические коробки и ящики, а также металлизированную бумагу и фольгу. Так упаковывать почтовое отправление запрещено!
Упаковка посылки для отправки курьерской службой
Отправлять посылку в другой город или даже страну, в настоящее время можно не только классическим способом, «Почтой России», но и Курьерской службой доставки. Такие сервисы представляют достойную конкуренцию бывшим монополистам, многие из них уже достаточно себя зарекомендовали, как надежные во всех отношениях службы, занимающиеся пересылкой на территории РФ, и не только.
Курьерская служба доставки предъявляет меньше требований к упаковке. Здесь можно использовать цветной скотч, б/у коробки, но на них не должно быть посторонних штрихкодов. Курьерская служба в меньшей степени учитывает вес отправления, чем его габариты. Поэтому, во избежание дополнительных трат, постарайтесь, чтобы предмет отправления не сильно отличался размерами от упаковки.
Отправляя посылку в другой альтернативной службе, не поленитесь поинтересоваться условиями отправлений непосредственно на сайте компании. Возможно, вы будете приятно удивлены отличиями и захотите поменять свои предпочтения, выбрав другую компанию. Особенно, если она уже успела себя зарекомендовать с лучшей стороны, а вам частенько предстоит выполнять функции отправителя.
Как упаковать посылку
Перед многими из нас хотя бы раз в жизни стояла задача пересылки чего-либо в другой город или даже страну. Будь то подарок дорогому человеку, покупки через Авито или ведение собственного интернет-магазина, цель у всех одна – упаковать посылку настолько надежно, чтобы всё её содержимое дошло до получателя в целости и сохранности.
Наш проект, занимающийся совместными покупками в немецком магазине электроники и бытовой техники computeruniverse.net, за 7 лет своего существования разослал по России и Беларуси более 300 посылок. Пересылка производилась как через «Почту России», так и через различные курьерские службы, например, СДЭК, Boxberry, DPD, Пэк. Все посылки с успехом доходили до своих получателей.
Так как же правильно упаковать посылку? Мы с радостью готовы поделиться с вам своим многолетним опытом по упаковыванию посылок различного содержания.
Как упаковать посылку
Какую упаковку использовать для посылки?
Хороший упаковочный материал – залог сохранности содержимого отправляемой посылки. Чаще всего для упаковки посылок используются пенопласт, пузырчатая пленка, воздушные подушки, пенка, бумага и картон.
Пенопласт для упаковки посылки
Лучше всего для упаковки отправлений подходят мягкие и объемные материалы, способные быстро гасить все удары и сотрясения, которые посылка будет получать на своём пути. Отлично с этими задачами справляется пенопласт.
Упаковка игровой приставки, зарядника и набора креплений в пенопласт для отправки Почтой России
Самые уязвимы места у посылок – углы. Особенно у посылок, имеющих достаточный вес. Поэтому, если у вас нет пенопласта, способного «окутать» всё содержимое, в первую очередь защищайте именно углы.
Упаковка тяжелой хлебопечки для отправки Почтой России 
Упаковка двух наборов болванок Verbatim для отправки Почтой России
Пенопласт должен плотно прилегать к объекту отправления, образуя с ним единое целое. Если отправляемы предмет болтается внутри пенопласта, уплотните его бумагой, пузырчатой плёнкой или куском такого же пенопласта.
Упаковка телефона в пенопласт для отправки Почтой России
Пузырчатая пленка для упаковки посылки
Пузырчатая пленка, пожалуй, является самым распространенным упаковочным материалом. Однако, из-за малого объема и низкой степени защиты, в последнее время мы используем пузырчатую пленку лишь как вспомогательный элемент упаковки.
Упаковка видеокарт для отправки Почтой России
Отличным вариантом является совмещение пузырчатой пленки с пенопластом или плотным картоном.
Упаковка джойстика PS4 для отправки Почтой России
Воздушные подушки в качестве дополнительной защиты при упаковке посылки
«Близким родственником» пузырчатой пленки являются воздушные подушки и пенка.
Воздушные подушки создают отличную воздушную прослойку надежно защищая отправляемый предмет от всех ударов, сотрясений и вибраций. Так же, воздушные подушки почти невесомы, что очень важно, если стоимость отправляемой посылки напрямую зависит от веса. Из минусов воздушных подушек – одни могут лопнуть и сдуться в пути.
Уплотнение посылки воздушными подушками для отправки Почтой России
Пенка для упаковки посылки
По личному опыту пенка ничуть не уступает пузырчатой пленке, а даже наоборот, имеет очевидное преимущество: в пенке нет лопающихся пузырьков. При любом повреждении пенка продолжит защищать отправление. Она идеально подходит для упаковки небольших и лёгких посылок.
Упаковка двух игровых дисков для отправки Почтой России
Упаковочная бумага
Что может быть проще, чем упаковать посылку в бумагу! И это не сарказм, а очень действенный способ.
Не у каждого дома хранится пенопласт или пузырчатая пленка, другое дело – самая обычная бумага. Подойдет газета, старые тетрадные листы, реклама и буклеты. Главное – сомните эту бумагу, чтобы при ударах она амортизировала и защищала содержание посылки. Напихивать бумагу нужно плотно, но не «камнем», чтобы сохранялись воздушные карманы.
Упаковка двух видеокарт для отправки Почтой России
Старайтесь равномерно распределять бумагу по обеим сторонам от упаковывающейся вещи. Если набить бумагу только с одной стороны, вторая останется незащищенной от ударов: 
Картонная коробка, как один из самых надежных вариантов упаковки посылки
Картонная коробка не нуждается в представлении. И тут защита отправляемой посылки прямиком зависит от толщины картона. 
Очень часто при отправке хрупких вещей, мы используем принцип многослойности: слой пенопласта, слой бумаги, слой картона. Всё направлено на гашение ударов, и каждый слой выполняет в этом свою роль.
Процесс упаковки двух объективов Canon 50 мм для отправки Почтой России
Как упаковать посылку для Почты России
Упаковка посылок для отправки Почтой России заслуживает отдельного внимания.
Через Почту России нам было отправлено где-то 80% всех отправляемых посылок. На протяжении нескольких лет шаг за шагом мы изучали и пробовали возможные варианты и способы упаковки, приемлемые для данной конторы.
Коробки и пакеты Почты России
Если вы просто придете на почту и скажете: «Хочу отправить эту вещь», оператор Почты России предложит вам приобрести для отправки коробку или пакет. Еще у них есть услуга оборачивания в бумагу, но чаще всего она не предлагается.
Стоимость коробки или пакета зависит от размера. Точные цены можно узнать на сайте Почты России или в ближайшем почтовом отделении. Но в среднем упаковка небольшой посылки вам обойдется от 50 до 150 р.
Если вы доверите упаковку вашей вещи оператору, то будете готовы, что оператор просто положит ее в коробку/пакет и запечатает. Никаких дополнительных уплотнений не будет. Такой вариант подойдет, например, для отправки одежды. Если у вас хрупкая вещь, способная сломаться, купите коробку/пакет и упакуйте самостоятельно дома, используя приведенные выше упаковочные материалы.
Пакеты Почта России 
Упаковка EMS от Почты России
Обшивание коробки для Почты России
Отправления, не умещающиеся в стандартные пакеты и коробки, Почта России просит обшивать белой тканью. На какое-то время нам тоже пришлось присоединиться к кружку кройки и шитья 🙂
Обшивание посылки белой тканью 
Обшивание посылки белой тканью 
Обшивание посылки белой тканью
Упаковка посылок в самодельные коробки для Почты России
А теперь информация для тех, кто не хочет покупать упаковку у Почты России или заморачиваться с обшивкой.
Почта России без нареканий примет посылку с вашей упаковкой любой формы, если это будет коробка без надписей и скотча. Например, вот такая коробка: 
Почта России НЕ принимает к отправке коробки с цветным или прозрачным скотчем, надписями и наклейками. Например, вот такие: 
Допускается принести посылку со скотчем, прихватывающим дно и крышку коробки (чтобы содержимое не вываливалось). Если оператор, принимающий посылку, будет недоволен, просто снимите этот скотч.
Какие коробки подходят для отправки Почтой России или как их сделать самому?
На вопрос: «Где взять чистые коробки?», отвечаем: «Если вывернуть коробку наизнанку, она станет чистой». Ниже пример двух вывернутых коробочек: 
Кроме упаковки в картонную коробку, допускается упаковка в бумагу, например, вот так: 
Почта России без проблем принимает посылки, обернутые в бумагу, даже нестандартной формы. Также не переживайте, если ваша бумага не сошлась на торцах, это всё проклеится их фирменным скотчем (клеить который они могут в несколько рядов). 
У каждой области скотч со своими надписями. Вот, например, скотч для Владимирской области. Почтовые операторы сами обклеивают посылки.
Как Почта России обклеивает коробки своим фирменным скотчем 
Как Почта России обклеивает коробки своим фирменным скотчем
Как упаковать посылку для Курьерской службы
Курьерские службы обычно менее требовательны к оформлению посылок. Здесь вы сможете упаковать свою вещь в любую надежную упаковку, но желательно без чужих штрихкодов. При отправке через курьерскую службу, вес посылки уже не так важен, в отличие от габаритов, поэтому важно подобрать или сделать самому такую коробку, чтобы по габаритам она была не ненамного больше самих товаров. Последний раз мы отправляли посылки через СДЕК, обклеенные цветным скотчем:
Упаковка посылок для курьерской службы
Примеры упаковки посылок
Если у вас остались вопросы, можете задать их в комментариях. В завершении небольшая фото подборка наших недавних отправлений. Вся упаковка производилась собственноручно и без проблем принималась на почте. 
