Как повысить уровень счастья своих сотрудников: 5 изменений, которые необходимо провести в офисе
Все люди большую часть своего времени проводят на работе. Поэтому они предпочитают находить такое место для трудоустройства, которое является приятным и полезным. Даже работодатели должны задумываться о том, чтобы улучшать условия труда для своих сотрудников. Для повышения уровня счастья в офисе можно пользоваться разными способами. Если наемные специалисты с удовольствием будут ходить на работу, то это будет положительно сказываться на производительности труда. Такие люди будут легко справляться с поставленными задачами, а также у них появится заинтересованность и мотивация в повышении прибыли компании.
1. Сильные стороны характера важны на рабочем месте
У каждого человека имеются сильные и слабые черты характера. Работодатели уже во время проведения собеседования могут выявить, какими способностями соискателя они смогут воспользоваться в будущем для улучшения работы предприятия.
К значимым сильным сторонам характера относится пунктуальность, упорство, творческое мышление, настойчивость, сильная воля и креативность. Именно такие черты характера позволяют улучшать деятельность любой фирмы. Поэтому в офисе работодатель должен создать оптимальные условия для развития этих черт характера. Если работники смогут пользоваться своими сильными сторонами, то они быстро и легко будут справляться с поставленными рабочими задачами.
Желательно чтобы сама работа согласовалась с положительными чертами характера работника. Поэтому он сможет применять свой опыт и навыки во время выполнения разных проектов.
2. Баланс между работой и личной жизнью
Все люди пытаются найти баланс между рабочей деятельностью, построением любовных отношений и воспитанием детей. Люди чувствуют благодарность к работодателям, которые положительно относятся к разным личным проблемам и семейным обязанностям.
Если работники будут знать о том, что руководитель компании всегда войдет в их положение, предоставит отгул или отпустит домой пораньше, чтобы посетить детский праздник, то это положительно повлияет на их отношение к работе. В такой фирме наемные специалисты чувствуют себя расковано и свободно. Они стараются полностью выкладываться, чтобы не подводить работодателя, поэтому и результат их работы будет великолепным.
Какие меры предпринимаются работодателем?
Для повышения уровня счастья сотрудников целесообразно давать им возможность создавать оптимальный баланс между работой и семьей. Даже если человек будет регулярно отпрашиваться или опаздывать, он может хорошо справляться со своими задачами, так как будет чувствовать благодарность.
Дополнительно работодатель может воспользоваться другими методами, которые дают возможность сделать работников счастливыми. К этим способам относятся:
Именно с помощью таких предложений каждый работник сможет уделить внимание своей семье при необходимости в рабочее время. Такое отношение работодателей непременно положительно влияет на самочувствие и настроение каждого наемного специалиста.
3. Счастливые сотрудники чувствуют свою ценность
Многие люди, работающие в крупных компаниях, не ощущают себя ценными специалистами, поэтому с трудом приходят на работу, а также халатно относятся к своим должностным обязанностям. Улучшаются показатели деятельности этих людей, если они начинают чувствовать счастье и собственную ценность. Для этого сами предприниматели должны пользоваться разными мерами, направленными на повышение комфортности работы.
Подтверждение своей важности работники должны получать от коллег и руководства организации. В этом случае специалисты получают удовлетворение от своей работы и жизни, а также они никогда не будут заниматься поиском другого места трудоустройства.
Преимущества наличия счастливых работников
Счастливые сотрудники компаний редко выгорают, а также их мотивация постоянно увеличивается. Поэтому работодатели должны уделять много внимания формированию оптимального микроклимата в организации. Для повышения уровня счастья сотрудников можно пользоваться разными способами, к которым относится построение дружеских отношений между работниками.
Некоторые руководители намеренно запрещают наемным специалистам близко общаться, чтобы они могли сосредоточиться только на работе. Но это приводит к худшему результату, так как люди не чувствуют удовольствия от прихода на работу. Они не могут переключиться даже на несколько минут на свои личные вопросы, что вызывает апатию и выгорание.
Поэтому работодатели должны создавать в коллективе свободную и простую обстановку, способствующую налаживанию близких контактов между работниками.
4. Все сотрудники должны высказывать свое мнение
В некоторых компаниях работодатели настаивают на том, что у сотрудников не должно иметься личного мнения. Они должны быть настроены исключительно на решение рабочих вопросов, ориентируясь на ценности предприятия. Они обязаны отбросить собственные ценности, но обычно такое поведение приводит к эмоциональной истощенности. Через несколько месяцев работы в таких условиях люди начинают думать о необходимости смены места работы. Они показывают отрицательные результаты и не кажутся вовлеченными в рабочий процесс.
Основная проблема заключается в том, что на работе люди не могут чувствовать искренность и открытость. Они скрывают свои желания, предпочтения и мнение относительно дальнейшего развития компании. Они полностью полагаются на мнение и слова руководства, поэтому перестают задумываться о том, что будет лучше для компании и ее работников.
Высшие управленцы должны признать, что чем больше сотрудников будет высказывать свое мнение, тем легче найти оптимальное решение для какой-либо проблемы. Желательно вовсе проводить специальные собрания, на которых сотрудники могут спорить, приводить положительные и отрицательные доводы собственных предложений, а также критиковать требования руководства. Такая атмосфера положительно влияет на мотивацию и заинтересованность сотрудников. Если они осознают, что работодатель прислушивается к их мнению, то это улучшит показатели деятельности.
5. Для повышения мотивации нужно привлекать работников к управлению
Именно мотивация и вовлеченность являются основными факторами, которые влияют на счастье каждого работника. Если люди знают, что могут свободно высказываться, подсказывать управленцам, а также принимать самостоятельные мелкие решения в процессе труда, то они чувствуют себя причастными к положительному результату работы всего предприятия. У них повышается заинтересованность в улучшении собственных показателей.
Люди начинают гордиться вложенными усилиями, а также чувствуют удовлетворение от рабочей деятельности. Они становятся трудоголиками, поэтому перестают опаздывать, много времени уделять личным проблемам или долго общаться с коллегами, так как настроены на полноценную и долгую работу. Нередко они вовсе принимают самостоятельное решение о необходимости задержаться на работе при возникновении каких-либо проблем.
Заключение
Работодатели должны создавать в компании оптимальные условия для полноценного труда наемных специалистов. Люди обязаны чувствовать свою вовлеченность и причастность к работе фирмы. Руководство должно положительно реагировать на семейные проблемы работников, а также привлекать специалистов к решению важных вопросов в компании.
Работа в офисе: 12 антистрессовых лайфхаков на каждый день
Informburo.kz разобрался, что нужно делать, помимо работы, чтобы офисное пространство не раскачивало нервную систему и не превращало в рутину любимое занятие.
График с 09.00 до 18.00, отсутствие перемен и монотонность офисной жизни могут вызвать у человека хроническую усталость, стресс и депрессивные расстройства. Чтобы не доводить свой организм до истощения душевных и физических сил, соблюдайте следующие 12 правил.
№1. Не пропускайте обед
Используйте положенный вам перерыв по максимуму, чтобы и подкрепиться, и отдохнуть. Не стоит есть «без отрыва от производства». Во-первых, обед за компьютером хуже усваивается, во-вторых, вид жующего человека и запах его еды, наверняка, вызовут раздражение у его коллег.
Во время обеда смените обстановку: пройдите с ланчбоксом на кухню или в столовую; устройте на улице пикник, если рядом есть парк и позволяет погода, – вы будете не только сытым, но и более полезным в оставшейся половине дня.
№2. Проветривайте помещение
Для продуктивной работы мозгу нужен свежий воздух. Кондиционеры заменить его не могут, хотя и создают комфортные условия, поэтому либо устраивайте санитарные пятиминутки, открывая окна и двери нараспашку во время отсутствия чувствительных к сквозняку коллег, либо выходите на улицу подышать. Это необходимо для здоровья и хорошего настроения. Работая в душном кабинете, уже через полдня вы почувствуете усталость и сонливость, а к вечеру и вовсе наступит полный упадок сил.
№3. Делайте самомассаж
Офисные сотрудники часто жалуются на боли в шее, руках и пояснице. Как правило, всё это вызывает сидячий образ работы. Избавить тело от болезненных ощущений помогает массаж и зарядка. Главное – делать их систематически, при первых ощущениях дискомфорта от однообразной позы.
В Японии, к примеру, офисные работники обязательно делают планку после определённого времени работы за компьютером.
Даже если у вас нет времени на то, чтобы встать с кресла/стула и сделать повороты и наклоны, сделайте разминку прямо за монитором. Уделите пару минут тому, чтобы помассировать мочки ушей, растереть виски и пощипать пальцами брови. Такое воздействие на биологически активные точки улучшит вашу память и концентрацию. После этого разомните шею, вращая головой в разные стороны, а затем потрите кисти рук и пальцы.
Движения должны быть плавными. Пощиплете затылок, а затем закройте ладонями глаза на 30 секунд. Ваши глазные мышцы расслабятся, и после такого релакса вы приступите к работе с новыми силами.
№4. Избавляйтесь от мусора
Не накапливайте на столе предметы, которыми не пользуетесь. Неактуальные папки и документы уберите в архив, лишние предметы и ненужные бумаги выбросьте. Если поддерживать чистоту не получается в течение дня, останьтесь, например, в пятницу после работы и разгребите весь хлам. Почистите и память компьютера, удалите ненужные файлы. С чистотой и порядком перед глазами вы обретёте ясность мыслей, необходимую для продуктивной работы.
№5. Меняйте образ
Не носите одну и ту же одежду каждый день. Любимые рубашки и джинсы должны отдыхать от вас, а вы от них. Окружающим всё равно, что на вас надето, изменения в облике нужны прежде всего вам.
Меняясь, вы будете чувствовать, что жизнь не однолика. Даже если в организации предусмотрен строгий дресс-код, старайтесь почаще обновлять внешний вид. Уделите внимание аксессуарам и обуви: найдите то, в чём проявится ваша индивидуальность.
Избегайте пряных и «тяжёлых» духов: аромат должен оставаться только в вашей интимной зоне (20-40 сантиметров), чтобы не мешать другим сотрудникам.
№6. Манипулируйте цветом
Используйте на своём рабочем месте дополнительный цвет, который поспособствует эффективной деятельности. Согласно сведениям о цветотерапии:
При потребности в том или ином цвете обзаведитесь ковриком под мышку, кружкой, карандашницей или стикерами нужной расцветки.
№7. Надо иногда чаёвничать
Это позволяет снижать напряжение глаз и менять позицию тела. Заваривайте чай из трав: попробуйте мяту, ромашку, мелиссу, календулу. Можно внести разнообразие, добавив в напиток замороженные или сушёные ягоды, плоды шиповника, дольку грейпфрута или кружочек лимона. Угостите коллег. Пейте небольшими глотками. Если нет возможности отвлечься от работы и насладиться чаем, налейте стакан воды и периодически отпивайте. Вода хорошо влияет на процесс пищеварения и состояние кожи.
Утоляя свою жажду, не забывайте поливать цветы. В бизнес-центрах класса «А», например, где окна не открываются, эти растения особенно полезны, так как очищают воздух и выделяют кислород. Ухаживание за ними – ещё одна причина оторваться от работы, дать глазам и телу отдых.
№8. Болейте только дома
Человек с высокой температурой – непродуктивный работник даже при всём его трудоголизме. Приходить на работу при гриппе или простуде – не героизм, а эгоизм. Коллега с красными глазами и шмыгающим носом генерирует не идеи, а бациллы. Поэтому воспринимайте время болезни как время, отведённое только для себя, и процесс выздоровления пройдёт быстрее. Об этом говорил и главный санитарный врач Казахстана Жандарбек Бекшин.
«Если в вашей семье появился заболевший, первое правило – оставаться дома. Не идти в детский сад, в школу, на работу. Лозунг «Больной гриппом – враг на производстве» актуален и сегодня», – сказал он во время старта вакцинации против гриппа.
№9. Учитесь чему-то новому
Распределите свой рабочий день так, чтобы иметь время, свободное от текущих дел. Потратьте его на самообразование и повышение квалификации. Полчаса, уделённые изучению курсов от «Яндекса» и Google, маркетингу, менеджменту, психологии, рекламе (не в ущерб прямым обязанностям) дадут новые знания, идеи и возможности.
Как повышать свой IQ, причём бесплатно, можно прочесть в этой статье.
№10. Проставляйтесь
Угощайте коллег пиццей, пирогами или тем, чем принято в вашей компании, по случаю своего дня рождения, повышения, свадьбы, отпуска, рождения детей. Это поможет больше сплотить коллектив, лучше узнать других и почувствовать собственную значимость.
№11. Работайте в гармонии с собой
Ориентируйтесь на внутренние ощущения, составляя план работы на каждый день, неделю или месяц. Берите в расчёт свои биоритмы. Считается, что с 9 до 12 часов дня человек работает продуктивно, а с 18 часов у большинства возникает чувство, что голова уже не та. Планируйте сложные дела, требующие сосредоточенности, на то время суток, когда ваша активность находится на пике. Задачи полегче оставляйте на часы энергетических спадов.
№12. Просите о помощи
Просьба помочь – это не демонстрация слабости, это необходимость, которая важна в решении задач разного рода. Смотрите на это как на возможность расширить свои горизонты и перенять полезный опыт. Когда другие поделятся с вами знаниями или что-то сделают для вас, вы перемените своё представление о проблеме. Она больше не будет казаться неразрешимой.
10 способов повысить производительность ваших офисных сотрудников
Способы, позволяющие увеличить производительность труда, мы рассмотрим во взаимосвязи с методами эффективной организации производства в целом.
Чтобы понять, какие способы позволяют улучшить производительность вашего «офисного планктона», надо, прежде всего, уловить саму взаимосвязь между работой как таковой, и ее эффективностью. И тут все теоретики в один голос заявят, что корень эффективности труда есть мотивация работающего. Сотрудник ходит на работу в первую очередь ради материального вознаграждения. Это замечательно, потому что есть общая для компании и для сотрудника цель – зарабатывать больше, чтобы иметь больше возможностей в жизни. Потому все успехи и «косяки» компании должны отражаться соответственно в поощрении либо наказании сотрудников. Следовательно, способом № 1, и тут же способом № 2 назовем «поощрение и наказание», те самые всем известные «кнуты и пряники».
За этими старыми, как сам капитализм, способами немедля следует способ № 3 – обязательной ответственности сотрудника за результат своего труда. Причем ответственности персональной: коллективная тут не пройдет, поскольку она противоречит предыдущему принципу справедливого поощрения и наказания. Так, один трудился изо всех сил, в то время как другой кроссворды решал, а каждый получил одинаковую награду. «Трудягу» это обидит, и возможно он перестанет стараться, если получить премию можно и «на халяву»!
После этой простой и на первый взгляд примитивной «тройки» социально-экономических методов влияния на эффективность труда подчиненных следует неоднозначная триада социально-психологических методов. «Неоднозначная», потому что психологические формы влияния – материя тонкая и трепетная. Попробуем все-таки в них разобраться, тем более что сила их воздействия велика!
Помните эти слова из известного шлягера на тему семейных взаимоотношений: “Важней всего погода в доме”? Также и на работе “погода” взаимоотношений между коллегами оказывает серьезное влияние на эффективность их труда. Конструктивное соперничество еще может быть в чем-то полезно, но офисные склоки, грызню и прочий негатив должно пресекать на корню! Но как?! Способ № 4, он же рецепт, на самом деле прост: необходимо прививать доброжелательную атмосферу в компании с самого её создания.
А тут уже многое зависит от личности самого руководителя. Пословицы ведь не врут – «рыба гниет с головы», «каков поп – таков и приход». Руководитель собственным примером поощряет либо запрещает те или иные модели взаимоотношений между своими сотрудниками, показывая, как «можно» или «нельзя» вести себя с окружающими. Если сам “шеф” доброжелателен и показывает позитивный пример в общении, то и в офисе, как правило, складывается подобная атмосфера. И это, пожалуй, самая тонкая, эфемерная, грань влияния руководителя на эффективность труда сотрудников.
Более существенным проявлением влиянием руководителя является грамотное распределение обязанностей между членами коллектива. Эту важную управленческую задачу мы и определим по счету способом № 5 увеличения производительности труда. Так, хороший проект-менеджер может добиться максимальной эффективности каждого из сотрудников, верно распределив задания в работе над проектом. А хороший руководитель способен выстроить карьерный рост своих подчиненных, исходя из психологических наклонностей и служебных компетенций каждого из них.
Возможность построить карьеру также является мощным стимулом мотивации работающего. Способом № 6 назовем “создание возможностей для карьерного роста сотрудников”. На этом рассмотрение социально-психологических методов влияния завершим и перейдем к организационным методам.
Контроль, как таковой, является ключевой функцией руководителя, в отсутствии которой не смогут решиться большинство производственных задач. Чтобы помочь руководителю офиса сделать контроль более объективным и всеобъемлющим, создаются различные системы наблюдения за работой сотрудников на компьютеризированных рабочих местах.
В качестве примера приведем разработку программного обеспечения от нашей компании CleverControl. Несмотря на то, что система CleverControl очень просто, в 2 клика, устанавливается на компьютере, она обладает весьма широким потенциалом. Ее программное обеспечение поможет вам проследить за поисковыми запросами сотрудников в Интернете, пользованием социальными сетями, перепиской в чатах, в электронной почте и в интернет-мессенджерах. Вы будете также в курсе, что распечатывают сотрудники офиса на принтерах: деловые бумаги или свои. CleverControl отслеживает использование любых подключаемых к рабочему ПК дополнительных устройств, будь то USB, HDD либо SD. Эта функция программы поможет предотвратить утечку ценной информации. Также система CleverControl позволяет руководителю в режиме реального времени вести наблюдение за экраном компьютера, на котором работает его подчиненный. Представьте себе, насколько проще таким образом контролировать работу новичка, выявлять бездельников и определять лучших из сотрудников! Все результаты наблюдений система сохраняет в виде удобных графиков и таблиц. Кроме того, CleverControl дает возможность следить за ситуацией удаленно: вы будете в курсе того, что происходит в вашем офисе, даже находясь в отъезде! Руководители, уже использующие CleverControl, положительно оценивают результаты ее применения и однозначно советуют коллегам применять подобные системы контроля в своих компаниях. Итак, Способ № 7— это контроль труда подчиненных.
К организационным методам повышения эффективности можно отнести и технические условия труда сотрудников. Кто-нибудь подсчитал, сколько времени теряется из-за поломок офисной техники, заедания бумаги в принтерах, зажевывания ленты в факсах?! Это особенно критично в горячую пору, когда ждет-не дождется нужных бумаг важный клиент, или грозит сорваться поставка необходимого оборудования. “Техника на грани срыва” страшно раздражает руководителя постоянными затратами на ремонт, но еще больше она досаждает сотрудникам, которые ежедневно вынуждены ”воевать” с ее капризами. Поэтому, способ № 9 прямолинеен: для эффективной работы офиса приобретение качественной техники необходимо!
Что касается прочих технических навыков сотрудников, то низкий уровень владения IT-технологиями является самым негативным фактором, работающим “на понижение” эффективности труда в офисе. “Виновны” в этом сами IT-технология, за бурным развитием которых обычному офисному служащему сегодня просто не угнаться. Его работу может тормозить недостаточное владение таблицами Excel, Гугл-дисками и даже электронной почтой. Значит, способом № 10 будет «обучение сотрудников современным компьютерным технологиям для офиса». Просто найдите хорошего тренера-ведущего, определите с ним, овладение какими технологиями наиболее важно для вашей компании, и организуйте обучение своих служащих. Затраты на это благое дело окажутся невелики, но впоследствии вы приятно удивитесь, как скоро за них «воздастся» возросшей производительностью ваших тружеников «компа и мышки».
Резюмируя наш разговор о 10 способах для повышения эффективности труда офисных служащих, стоит заметить, что решение этой сложной и многогранной проблемы не может выглядеть просто. Нужна целая система мер, направленных на достижение стабильных результатов в повышении производительности труда вашего коллектива. И очень хорошим подспорьем в решении этого вопроса становятся пришедшие на помощь руководителю современные технологии контроля.
Также и вы, если хотите стать Счастливым садовником в своем деле, не просто желайте этого, но подготовьте и различный функционал для достижения цели.
Улучшаем рабочее пространство и повышаем эффективность
Немного теории восприятия цвета
Цвет — продукт умственной переработки информации, значит напрямую влияет на процесс деятельности.
Следующие цвета предназначены для разных зон (взято из интернета, но суть ясна):
1. Для рабочей зоны менеджеров в интернет-магазине можно использовать красный, сине-зеленый;
Перейдем от теории к практике, посмотрим несколько примеров офисов
Успокаиваем людей, входите и не волнуйтесь!
Вы готовы идти? Успокойтесь и идите.
Трафареты для вашего офиса: недорогой способ оптимизировать рабочую обстановку офиса
Доказано, что интерьер напрямую влияет на продуктивность работы. Вы никогда не замечали, насколько долго тянется время, когда на рабочем месте бардак?
Кроме эстетики, стоит учесть специфику трудовой деятельности ваших сотрудников. Конечный результат оптимизации офисного пространства — разработка и реализация дизайн-проекта, а именно изготовление трафаретов, наклеек и элементов отделки для вашего офиса с целью улучшения качества работы.
Как это работает
Одно из наиболее перспективных направлений — дизайн интерьера. Эта отрасль изучает влияние помещения на психоэмоциональное состояние человека. Проще говоря, пониженную концентрацию сотрудников, их невысокую работоспособность, и слабый коллективный дух можно объяснить очень просто, буквально одной фразой. Например, «эти обои выглядят ужасно» или «здесь слишком жарко». Анализ проблем офисного интерьера — первый этап деятельности компаний по оптимизации производственных показателей.
Результат изысканий — улучшении офисного пространства. С конкретными примерами и пожеланиями. Специалисты помогут понять, почему ваши сотрудники нерационально тратят время, слишком часто отвлекаются или работают не настолько слаженно, как хотелось бы.
Цепочка действий по улучшению офиса
1. Ищем дизайнера интерьеров (архитектор-дизайнер).
2. Получаем от него проект с рекомендациями.
5. Получаем рост эффективности работников.
Трафареты для офиса: дешевле, чем новая мебель и отделка
Одна из самых популярных услуг — изготовление трафаретов для офиса. Дизайнерские решения такого рода разрабатываются в индивидуальном порядке, в зависимости от конкретных нужд. Например, если вся мебель и стены в помещении выдержаны в одном цвете и стиле, без ярких цветовых пятен, дизайнер предложит несколько контрастных вариантов, которые разнообразят интерьер. Ведь монотонность утомляет и снижает продуктивность труда.
Слишком много цветовых пятен и отвлекающих факторов? Непосредственное рабочее пространство каждого сотрудника можно ограничить спокойными однотонными цветовыми массивами, которые помогут поддерживать концентрацию и не отвлекаться.
Мотивационные цитаты, наклейки с принтами и даже репродукции шедевров мировой живописи — запросто. Каждое решение будет обосновано с практической и эстетической точек зрения.
А почему чаще всего заказывают именно разработку наклеек-трафаретов? Потому что это дешевле, чем полномасштабный косметический ремонт и замена мебели; при том же результате.
В тексте использовались публикации оформления офисов (с помощью трафаретов) от компании P-plotter.
